Poate angajatorul reține din salariu costul echipamentului de protecție?
Nu. Echipamentul individual de protecție (căști, bocanci, mănuși, ochelari, salopete de protecție) îl asigură angajatorul, iar legea spune că măsurile de securitate și sănătate în muncă nu pot presupune, în nicio situație, obligații financiare pentru lucrători. O reținere pe statul de plată cu titlul „contravaloare echipament de protecție" nu are temei.
Întrebarea apare des la cabinet când clientul cere „să scădem echipamentul din salariu" sau vrea să recupereze costul de la cei care pleacă din firmă. Răspunsul contabilului trebuie să fie ferm, pentru că reținerea nelegală expune firma la litigii de muncă și la control.
Temeiul legal
„(6) Măsurile privind securitatea, sănătatea și igiena în munca nu trebuie să comporte în nicio situație obligații financiare pentru lucrători." — Legea 319/2006, art. 7 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„r) să asigure echipamente individuale de protecție; [...] s) sa acorde obligatoriu echipament individual de protecție nou, în cazul degradării sau al pierderii calităților de protecție." — Legea 319/2006, art. 13 lit. r) și s) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„Articolul 57 Angajații nu suportă în nicio situație costul măsurilor de prevenire aplicate în condițiile art. 56 ." — Legea 346/2002, art. 57 (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
„(1) Nicio reținere din salariu nu poate fi operată, în afara cazurilor și condițiilor prevăzute de lege." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 169 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce rezultă:
- Costul echipamentului e al angajatorului, inclusiv înlocuirea lui când s-a degradat sau și-a pierdut calitățile de protecție (art. 13 lit. s)).
- Nu există „caz prevăzut de lege" care să permită reținerea costului echipamentului de protecție, deci reținerea e interzisă de art. 169 alin. (1) din Codul muncii.
- Uzura normală nu se impută. Salariații nu răspund de „pagubele care se încadrează în riscul normal al serviciului" (Codul muncii, art. 254 alin. (2)).
- Excepția e paguba produsă din vină, nu costul echipamentului. Dacă un salariat distruge sau înstrăinează din vina lui un bun al firmei, se aplică răspunderea patrimonială: recuperare prin acordul părților, pe bază de notă de constatare și evaluare, cel mult echivalentul a 5 salarii minime brute (art. 254 alin. (3) și (4)), sau reținere numai după o hotărâre judecătorească (art. 169 alin. (2)). Nu e o reținere unilaterală pe fluturaș.
Nerespectarea art. 13 lit. r) se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, iar a art. 7 alin. (6) și art. 13 lit. s) cu amendă de la 3.500 lei la 7.000 lei (Legea 319/2006, art. 39 alin. (2) și (5)).
SC Exemplu SRL cumpără 10 perechi de bocanci de protecție la 300 lei perechea, adică 3.000 lei fără TVA. Costul rămâne integral al firmei. Dacă după 6 luni bocancii unui salariat sunt uzați, firma îi dă o pereche nouă, fără nicio reținere. Dacă administratorul reține 300 lei din salariul net pe motiv că „bocancii au costat", reținerea încalcă art. 7 alin. (6) din Legea 319/2006 și art. 169 alin. (1) din Codul muncii, iar suma trebuie restituită.
Ce se greșește în practică
- Se introduce în statul de plată o reținere lunară „echipament", uneori chiar acceptată în scris de salariat; acordul nu validează o reținere interzisă de lege.
- La încetarea contractului, se reține contravaloarea echipamentului nereturnat fără notă de constatare, fără acord și fără limita legală.
- Se confundă echipamentul individual de protecție cu echipamentul de lucru (uniforma), deși regimul lor juridic diferă.
- Se amână înlocuirea echipamentului degradat până „se amortizează", deși legea cere înlocuirea obligatorie.
Ce face iConta.eu
Statul de plată din iConta.eu calculează brutul, contribuțiile, impozitul și netul pe motorul de salarizare și generează fluturașii; aplicația nu are o reținere dedicată pentru echipamentul de protecție, iar decizia privind orice reținere rămâne a contabilului, pe temei legal. Achiziția echipamentului se poate înregistra prin modulul de obiecte de inventar (notă de achiziție și dare în folosință).