Salariata nu a anunțat în scris sarcina: mai are angajatorul obligații de protecție a maternității?
Parțial. Protecția individuală din OUG 96/2003 pornește de la anunțul scris al salariatei, însoțit de un document medical. Până atunci angajatorul este scutit de majoritatea obligațiilor: mutarea pe alt post, dispensa pentru consultații prenatale, reducerea programului, scutirea de tura de noapte. Rămân însă obligațiile generale de prevenție și câteva garanții procedurale.
Anunțul scris definește statutul
OUG 96/2003 art. 2 definește categoriile protejate prin anunțul făcut angajatorului: - lit. c): salariata gravidă este femeia care „anunță în scris angajatorul asupra stării sale fiziologice de graviditate și anexează un document medical” de la medicul de familie sau specialist; - lit. d): salariata care a născut recent solicită în scris măsurile de protecție, cu document medical, dar nu mai târziu de 6 luni de la naștere; - lit. e): salariata care alăptează anunță în scris începutul și sfârșitul prezumat al perioadei de alăptare, cu documente medicale.
Art. 3 alin. (1) obligă salariatele să se prezinte la medicul de familie pentru documentul care le atestă starea.
Ce se întâmplă fără anunț
Art. 3 alin. (2): dacă salariatele nu îndeplinesc obligația de la alin. (1) „și nu informează în scris angajatorul despre starea lor, acesta este exonerat de obligațiile sale prevăzute în prezenta ordonanță de urgență, cu excepția celor prevăzute la art. 5, 6, 18, 23 și 25”.
Obligații care rămân: - art. 5: evaluarea riscurilor pentru activitățile din anexa nr. 1, cu medicul de medicina muncii, consemnată în rapoarte scrise; - art. 6: comunicarea rapoartelor către reprezentanții salariaților în 5 zile lucrătoare și informarea scrisă a salariatelor despre riscuri și drepturi; - art. 18: măsuri de protecție a maternității în regulamentul intern; - art. 23: sarcina probei revine angajatorului dacă o salariată contestă o decizie; - art. 25: avizul consultativ al inspectoratului teritorial de muncă.
Obligații de care angajatorul e exonerat până la anunț, printre altele: - notificarea medicului de medicina muncii și a ITM în 10 zile lucrătoare (art. 7); - adaptarea postului sau mutarea (art. 9) și concediul de risc maternal (art. 10); - reducerea programului cu o pătrime (art. 13) și dispensa prenatală (art. 15); - interdicția muncii de noapte și a muncii insalubre (art. 19-20).
Concedierea
Codul muncii art. 60 alin. (1) lit. c) interzice concedierea salariatei gravide „în măsura în care angajatorul a luat cunoștință de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere”. Momentul informării contează deci și aici. Dacă salariata contestă o decizie, angajatorul are oricum sarcina probei (OUG 96/2003 art. 23), iar această obligație rămâne și fără anunț.
Exemplu
O salariată în tura de noapte e gravidă în luna a treia, dar nu a depus niciun document. Angajatorul continuă să o programeze noaptea. - Până la anunțul scris, angajatorul nu încalcă art. 19. Obligațiile acestuia sunt exonerate prin art. 3 alin. (2). - Angajatorul trebuie totuși să aibă evaluarea riscurilor pentru postul de noapte (art. 5) și să fi informat salariatele în scris despre drepturile lor (art. 6 alin. (2)). - Din ziua depunerii anunțului cu documentul medical, începe termenul de 10 zile lucrătoare pentru notificarea medicului de medicina muncii și a ITM (art. 7 alin. (1)). Se aplică și regulile privind munca de noapte.
Pașii practici
- Stabilește un registru pentru anunțurile scrise de sarcină, naștere recentă și alăptare, cu data primirii.
- Păstrează evaluarea riscurilor și dovada informării salariatelor, obligatorii indiferent de anunț.
- La primirea anunțului, pornește termenul de 10 zile de la art. 7 și reevaluează postul.
De reținut
- Protecția individuală începe cu anunțul scris și documentul medical (OUG 96/2003 art. 2 lit. c)-e)).
- Fără anunț, angajatorul e exonerat, cu excepția art. 5, 6, 18, 23 și 25 (art. 3 alin. (2)).
- Evaluarea riscurilor, informarea salariatelor și regulamentul intern sunt obligatorii în orice situație.