Pe ce bază se remunerează președintele, membrii comitetului executiv și cenzorul asociației de proprietari?
Pe bază de contract de mandat, încheiat conform hotărârii adunării generale, consemnată în procesul-verbal. Pentru președinte și membrii comitetului executiv remunerarea e o opțiune a adunării generale („pot fi remunerați"). Pentru cenzorul angajat al asociației, legea spune direct că este remunerat pe bază de contract de mandat.
Fiscal, sumele primite nu sunt venituri din activități independente: Codul fiscal le încadrează la venituri asimilate salariilor. Asociația le calculează, reține impozitul și le declară ca plătitor de venit.
Temeiul legal
„(1) Președintele asociației de proprietari și membrii comitetului executiv pot fi remunerați pe baza unui contract de mandat, conform hotărârii adunării generale a proprietarilor, consemnată în procesul-verbal." — Legea 196/2018, art. 58 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(8) Cenzorul/Membrii comisiei de cenzori, angajat/angajați al/ai asociației de proprietari, este/sunt remunerat/remunerați pe baza unui contract de mandat, conform hotărârii adunării generale a asociației de proprietari, consemnată în procesul-verbal." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (8) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„Regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplică și următoarelor tipuri de venituri, considerate asimilate salariilor: […] remunerația primită de președintele asociației de proprietari sau de alte persoane, în baza contractului de mandat, potrivit […] sumele primite de membrii comisiei de cenzori sau comitetului de audit, după caz, precum și sumele primite pentru participarea în consilii, comisii, comitete și altele asemenea;" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 76 alin. (2) lit. g) și i) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Temeiul intern: hotărârea adunării generale, consemnată în procesul-verbal din registrul unic. Fără ea, plata unei indemnizații nu are acoperire.
- Contractul: contract de mandat, nu contract individual de muncă.
- Fiscal: Codul fiscal tratează aceste sume ca venituri asimilate salariilor, cu regulile de impunere ale salariilor. Textul de la art. 76 alin. (2) lit. g) trimite încă la legea anterioară a asociațiilor de proprietari, dar descrie aceeași situație: remunerația președintelui sau a altor persoane pe contract de mandat.
- Cenzorul extern: dacă asociația angajează un cenzor din afara ei, legea permite contract individual de muncă sau, după caz, contract de prestări servicii (art. 46 alin. (2)). Tratamentul fiscal urmează atunci contractul efectiv încheiat.
- Bugetul: indemnizațiile se încadrează în fondul anual de salarii și indemnizații aprobat de adunarea generală (art. 53 lit. g)).
Adunarea generală a Asociației de Proprietari Bloc Exemplu hotărăște o indemnizație lunară brută de 1.000 lei pentru președinte și 500 lei pentru cenzor, ambele pe contract de mandat. În fiecare lună, asociația calculează impozitul și contribuțiile datorate pentru venituri asimilate salariilor, reține partea beneficiarului, plătește netul și declară sumele în D112.
Ce se greșește în practică
- Se plătesc indemnizații pe baza unei decizii a comitetului executiv, fără hotărârea adunării generale consemnată în procesul-verbal.
- Pentru președinte se încheie contract de prestări servicii sau drepturi de autor, deși legea prevede contract de mandat, iar Codul fiscal încadrează remunerația la venituri asimilate salariilor.
- Indemnizațiile nu se declară în D112, fiind considerate „sume mici" sau simple compensații.
- Aceeași persoană e președinte și cenzor, deși funcțiile sunt incompatibile (art. 46 alin. (5)).
Ce face iConta.eu
Modulul de contracte speciale din iConta.eu calculează impozitul și contribuțiile pentru cenzori și pentru contractele de mandat și generează notele contabile aferente. Declarația D112 se generează și se validează pe validatorul oficial ANAF, iar depunerea se face din SPV. Încadrarea fiecărui contract rămâne decizia contabilului.