Biletele și abonamentele la spectacole trebuie înregistrate la primărie înainte de vânzare?
Da. Organizatorul care datorează impozit pe spectacole are obligația să înregistreze biletele de intrare și abonamentele la compartimentul de specialitate al primăriei. Înregistrarea se face la primăria de la sediul firmei sau, dacă spectacolul are loc în altă localitate, la primăria locului de desfășurare. Codul fiscal și normele din corpus impun înregistrarea, fără să fixeze un termen în zile. Pentru că biletul e documentul pe baza căruia primăria verifică încasările și impozitul, în practică înregistrarea se face înainte ca biletele să fie puse în vânzare. Procedura detaliată e în normele speciale privind biletele de spectacol, la care trimite pct. 158, așa că merită confirmată la primăria competentă.
Pe lângă înregistrare, organizatorul trebuie să afișeze tarifele și să emită bilet pentru orice sumă încasată de la spectatori, fără să încaseze peste tariful tipărit.
Temeiul legal
„a înregistra biletele de intrare și/sau abonamentele la compartimentul de specialitate al autorității administrației publice locale care își exercită autoritatea asupra locului unde are loc spectacolul;" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 481 alin. (4) lit. a) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„a emite un bilet de intrare și/sau abonament pentru toate sumele primite de la spectatori;" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 481 alin. (4) lit. d) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„În aplicarea art. 481 alin. (4) din Codul fiscal, persoanelor care datorează impozitul pe spectacole le revine obligația de a înregistra la compartimentele de specialitate ale autorităților administrației publice locale în a căror rază teritorială își au domiciliul sau sediul atât abonamentele, cât și biletele de intrare și de a afișa tarifele la casele de vânzare a biletelor, precum și la locul de desfășurare a spectacolelor, interzicânduli-se să încaseze sume care depășesc tarifele precizate pe biletele de intrare și/sau abonamente." — HG 1/2016, Normele metodologice, titlul IX, pct. 156 (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
„În cazul în care contribuabilii prevăzuți la pct. 156 organizează aceste spectacole în raza teritorială de competență a altor autorități ale administrației publice locale decât cele de la domiciliul sau sediul lor, după caz, acestora le revine obligația de a înregistra abonamentele și biletele de intrare la compartimentele de specialitate ale autorităților publice locale în a căror rază teritorială se desfășoară spectacolele." — HG 1/2016, Normele metodologice, titlul IX, pct. 157 (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Pe scurt:
- unde se înregistrează: la primăria sediului, dacă spectacolul are loc acolo, sau la primăria localității unde are loc spectacolul, dacă e alta (pct. 156-157). Codul fiscal leagă înregistrarea de locul spectacolului (art. 481 alin. (4) lit. a));
- ce se înregistrează: atât biletele de intrare, cât și abonamentele;
- tarifele: se afișează la casele de bilete și la locul spectacolului, iar organizatorul nu poate încasa peste tariful tipărit;
- bilete din sistem propriu: organizatorul poate emite bilete și abonamente prin sistem propriu de înseriere și numerotare, cu program informatic propriu, dacă biletele conțin informațiile minime obligatorii din normele speciale (pct. 158). Și aceste bilete intră sub obligația de înregistrare.
SC Exemplu SRL, cu sediul în Cluj-Napoca, organizează un spectacol de stand-up la Oradea și vinde 500 de bilete la 100 lei. Biletele se înregistrează la compartimentul de specialitate al primăriei Oradea, unde are loc spectacolul, nu la Cluj-Napoca. Tariful de 100 lei se afișează la casa de bilete și la sală. Organizatorul nu poate cere la intrare mai mult decât prețul tipărit și emite bilet pentru fiecare sumă încasată.
Ce se greșește în practică
- Biletele se înregistrează la primăria sediului, deși spectacolul are loc în altă localitate.
- Se vând bilete prin platforme online sau prin sistem propriu, iar organizatorul presupune că nu mai trebuie înregistrate. Sistemul propriu e permis, dar nu scutește de obligațiile din art. 481 alin. (4) CF.
- Se încasează sume peste tariful de pe bilet (taxe de „rezervare" nedeclarate), deși normele interzic expres acest lucru.
- Se lasă intrări încasate fără bilet emis, deși codul cere bilet pentru toate sumele primite de la spectatori.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează înregistrarea biletelor la primărie și nu emite bilete de spectacol. Încasările din bilete se înregistrează în contabilitatea firmei prin facturi, registrul de casă sau note contabile, cu TVA pe cota corectă. Evidența biletelor înregistrate rămâne în sistemul organizatorului.