Cum se calculează procentajul de avansare la lucrări
Firmele de construcții și cele care execută lucrări pe etape (situații de lucrări) au nevoie să recunoască în contabilitate doar partea din venit deja „câștigată" la un moment dat — nu tot contractul dintr-o dată, dar nici doar la finalizare. Reglementările contabile românești nu dau o formulă unică a „procentajului de avansare", dar impun principiul care limitează ce se poate recunoaște.
Limitare declarată: sursele ANAF consultate pentru acest ghid nu conțin o secțiune dedicată metodei procentului de avansare/execuție pentru contracte de construcție (spre deosebire de standardele IFRS, care au un capitol distinct pentru asta). Ce se poate cita cu certitudine e principiul contabil general care fundamentează practica: profitul recunoscut nu poate depăși ce e efectiv realizat la data bilanțului.
Temeiul legal
„51. - (1) Principiul prudenței. La întocmirea situațiilor financiare anuale, recunoașterea și evaluarea trebuie realizate pe o bază prudentă și, în special: a) în contul de profit și pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanțului; [...] (2) Activele și veniturile nu trebuie să fie supraevaluate, iar datoriile și cheltuielile, subevaluate. Totuși, exercitarea prudenței nu permite, de exemplu, constituirea de provizioane excesive, subevaluarea deliberată a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberată a datoriilor sau cheltuielilor, deoarece situațiile financiare nu ar mai fi neutre și nu ar mai avea calitatea de a fi credibile." — OMFP 1802/2014, pct. 51 alin. (1) lit. a) și alin. (2) (Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Ce rezultă, cu certitudine, din acest principiu pentru o lucrare în curs de execuție:
- Nu se poate recunoaște tot venitul contractului la începutul lucrării — doar profitul realizat efectiv la data bilanțului intră în contul de profit și pierdere.
- Nici subevaluarea deliberată nu e permisă — principiul prudenței nu înseamnă „cât mai puțin recunoscut posibil", ci o reflectare corectă, neutră, a stadiului real al lucrării.
- Firma trebuie să documenteze stadiul real al execuției (situații de lucrări, procese-verbale de recepție parțială, devize) pentru a putea justifica procentul de avansare folosit — fără document justificativ, procentul aplicat e o estimare nefundamentată, vulnerabilă la control.
- În lipsa unei formule legale unice, practica utilizează de regulă raportul dintre costurile efectiv angajate și costul total estimat al lucrării, sau stadiul fizic constatat — ambele metode trebuie aplicate consecvent, conform principiului permanenței metodelor (pct. 50 din aceleași reglementări).
Ce se greșește în practică
- Se recunoaște integral venitul unui contract de lucrări la semnare sau la facturarea unui avans, încălcând principiul prudenței — avansul încasat/facturat nu e automat venit realizat.
- Se schimbă metoda de calcul a procentului de avansare de la o lucrare la alta, fără o politică contabilă documentată și consecventă, ceea ce face rezultatele necomparabile de la un exercițiu la altul.
- Se calculează procentul de avansare doar pe baza sumelor facturate către client, în loc de stadiul real al execuției — facturarea și execuția fizică nu coincid mereu în timp.
- Se omite documentarea stadiului fizic (situații de lucrări semnate, procese-verbale) care ar justifica procentul aplicat, lăsând recunoașterea veniturilor fără suport verificabil la un eventual control.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul dedicat calculului procentajului de avansare la lucrări sau recunoașterii veniturilor pe stadiul de execuție al contractelor de construcție. Facturarea și evidența stocurilor/producției în curs se gestionează prin modulele generale de facturare și gestiune, dar nu există o funcție specifică pentru contracte pe termen lung cu recunoaștere procentuală a venitului. Determinarea și documentarea procentului de avansare rămân, la acest moment, în sarcina contabilului, pe baza situațiilor de lucrări și a politicii contabile proprii a firmei.