Ce cod CAEN trec în D394: cel principal de la Registrul Comerțului sau activitatea preponderentă efectivă?

În D394 se trece codul CAEN al activității preponderente efectiv desfășurate în perioada de raportare. Nu se preia automat codul principal înscris la registrul comerțului. De cele mai multe ori cele două coincid, dar nu întotdeauna, iar formularul cere realitatea economică a perioadei.

Temeiul

Instrucțiunile D394 sunt în anexa nr. 2 la OPANAF 3769/2015, în forma înlocuită prin OPANAF 2194/2025. Secțiunea 1 lit. A pct. 2 prevede: „Codul CAEN - se înscrie codul CAEN al activităţii preponderente efectiv desfăşurate în perioada de raportare”. Rubrica din formular are aceeași denumire: „Cod CAEN al activităţii preponderente efectiv desfăşurate în perioada de raportare”.

Ce înseamnă „efectiv” și „în perioada de raportare”

Textul conține două repere:

• efectiv desfășurate, adică activitatea din care provin în fapt veniturile, nu doar cea declarată ca principală la înființare;
• în perioada de raportare, adică aprecierea se face pentru luna, trimestrul sau semestrul declarat. Codul poate diferi de la o declarație la alta dacă structura activității se schimbă.

Instrucțiunile nu definesc un criteriu numeric pentru „preponderent”. În practică, reperul natural este ponderea în veniturile perioadei, dar aceasta este o apreciere a contabilului, nu o regulă scrisă în ordin.

Legătura cu pct. 7 din lit. I

Codul de la lit. A este unul singur. Pentru activitățile din lista specială a ANAF, precum restaurante, hoteluri, taxi sau coafură, pct. 7 din lit. I cere raportarea separată a livrărilor „indiferent de activitatea preponderentă efectiv desfăşurată în perioada de raportare, declarată la secţiunea 1 lit. A”. Alegerea codului de la lit. A nu scutește de pct. 7 și nici nu îl înlocuiește.

Exemplu

O firmă are înregistrat ca principal codul 4719, comerț cu amănuntul în magazine nespecializate. În trimestrul II 2026, veniturile provin astfel: 70% din lucrări de instalații electrice (4321) și 30% din vânzări de materiale. În D394 pentru trimestrul II se trece la lit. A codul 4321, care reflectă activitatea efectiv preponderentă. Dacă în trimestrul III vânzările redevin majoritare, se revine la 4719.

Separat de D394, verificați dacă activitatea 4321 este autorizată la registrul comerțului. D394 raportează realitatea, dar nu rezolvă o eventuală lipsă de autorizare.

Pași practici pentru contabil

1. Calculați la fiecare perioadă ponderea veniturilor pe activități, din analiticele de venituri.
2. Comparați activitatea preponderentă efectivă cu codul principal înregistrat și semnalați clientului diferențele persistente.
3. Nu copiați codul CAEN din declarația anterioară fără o verificare rapidă a structurii veniturilor.
4. Completați separat pct. 7 pentru activitățile din lista ANAF.

De reținut

• La lit. A pct. 2 se trece CAEN-ul activității preponderente efectiv desfășurate în perioada de raportare.
• Codul poate diferi de cel principal de la registrul comerțului și se poate schimba de la o perioadă la alta.
• Ordinul nu stabilește un prag numeric pentru „preponderent”. Aprecierea se face pe structura activității.
• Pct. 7 din lit. I se completează independent de codul de la lit. A.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții