Condiții microîntreprindere 2026: cele șase care se verifică la 31 decembrie
Pentru a aplica regimul de microîntreprindere în 2026, firma trebuie să fi îndeplinit cumulativ, la data de 31 decembrie 2025, condițiile de la art. 47 din Codul fiscal.
Cumulativ înseamnă toate deodată. Una singură neîndeplinită scoate firma din regim.
1. Venituri sub 100.000 de euro
Plafonul a scăzut de la 250.000 la 100.000 de euro, aplicabil de la 1 ianuarie 2026.
Conversia se face la cursul de schimb valabil la închiderea exercițiului financiar 2025.
Două precizări care schimbă calculul:
Se cumulează cu întreprinderile legate. Plafonul nu se verifică doar la nivelul firmei, ci pe baza veniturilor persoanei juridice române cumulate cu veniturile întreprinderilor legate cu aceasta.
Se iau doar elementele din baza impozabilă prevăzută la art. 53 din Codul fiscal.
Prin OUG nr. 8/2026, veniturile din vânzarea de active sau terenuri nu mai intră în calculul plafonului, în condițiile prevăzute de ordonanță.
2. Capitalul social deținut de persoane
Capitalul trebuie deținut de persoane, altele decât statul și unitățile administrativ-teritoriale.
3. Firma nu se află în dizolvare
Nu trebuie să fie în dizolvare urmată de lichidare, înregistrată la Registrul Comerțului sau la instanțele judecătorești.
4. Cel puțin un salariat
Prin salariat se înțelege persoana angajată cu contract individual de muncă cu normă întreagă.
Se acceptă și contracte cu timp parțial care însumate echivalează o normă întreagă, ori un administrator remunerat prin contract de mandat, în condițiile legii.
Pentru firmele nou-înființate, condiția trebuie îndeplinită în termen de 30 de zile inclusiv de la data înregistrării mențiunii în Registrul Comerțului.
Prin OUG nr. 8/2026, firma nu pierde regimul dacă angajatul are o suspendare de maximum 30 de zile pe an.
5. Regula unei singure microîntreprinderi
Asociații sau acționarii care dețin peste 25% din capitalul social în mai multe firme eligibile trebuie să desemneze una singură ca microîntreprindere.
Dacă un asociat ajunge să dețină peste 25% și în alte microîntreprinderi, asociații stabilesc care firmă iese din sistem și trece la impozit pe profit, astfel încât regula să fie respectată.
6. Situațiile financiare depuse în termen
Firma trebuie să fi depus în termen situațiile financiare anuale, dacă avea această obligație legală.
Condiția e nouă ca pondere practică: nedepunerea în termen a situațiilor pentru 2025 scoate firma din regim în cursul anului.
Cota, în 2026
1% pe venituri, pentru toate microîntreprinderile, indiferent de codul CAEN și de nivelul veniturilor.
Cota diferențiată de 3% a fost eliminată prin OUG nr. 89/2025.
Când se pierde regimul în cursul anului
Potrivit art. 52 din Codul fiscal, microîntreprinderea aplică impozit pe profit din trimestrul în care:
- nu mai îndeplinește condiția privind salariatul;
- nu depune la termen situațiile financiare pentru 2025;
- depășește plafonul de 100.000 de euro;
- începe activități în domeniile excluse;
- un asociat ajunge să dețină peste 25% și în alte microîntreprinderi.
Trecerea se face din trimestrul în care apare situația, nu din anul următor.
Inactivitatea temporară
Microîntreprinderea aflată în inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului rămâne plătitoare de impozit micro pe toată perioada inactivității.
De la data înscrierii mențiunii de reluare a activității, continuă să fie plătitoare de impozit micro doar dacă îndeplinește din nou, cumulativ, condițiile de la art. 47.
Termenul de notificare
Dacă firma nu mai îndeplinea condițiile la 31 decembrie 2025 și devine plătitoare de impozit pe profit de la 1 ianuarie 2026, schimbarea se comunică ANAF prin D700, în termenul prevăzut de lege.
Reperul obișnuit pentru trecerile de regim cu efect de la 1 ianuarie e 31 martie al anului respectiv.
Verificarea de făcut pe fiecare client
Veniturile la 31 decembrie, cumulate cu întreprinderile legate — nu doar ale firmei.
Salariatul — există contract cu normă întreagă, activ?
Deținerile asociaților — cineva are peste 25% și în altă firmă micro?
Situațiile financiare — depuse în termen?
Domeniul de activitate — a început vreo activitate exclusă?
Verificarea se face anual, la închidere, dar și în cursul anului, fiindcă trei dintre cele cinci cauze de ieșire pot apărea oricând.
Temeiul legal
- Codul fiscal, art. 47 — condițiile de încadrare ca microîntreprindere;
- Codul fiscal, art. 52 — ieșirea din regim în cursul anului;
- Codul fiscal, art. 53 — baza impozabilă, relevantă pentru calculul plafonului;
- OUG nr. 156/2024 — modificarea definiției microîntreprinderii;
- OUG nr. 89/2025 — eliminarea cotei de 3%;
- OUG nr. 8/2026 — modificări privind structura veniturilor și suspendarea salariatului.
De reținut
Condiția care produce cele mai multe ieșiri neintenționate din regim nu e plafonul, ci salariatul. Un contract încetat și neînlocuit scoate firma din micro din trimestrul respectiv, fără ca nimeni să observe imediat.
A doua e cumulul cu întreprinderile legate: o firmă cu venituri de 80.000 de euro poate depăși plafonul dacă asociatul mai are una.