Confuzia dintre contabilul angajat și contabilul autorizat
„Contabilul firmei" poate însemna două lucruri complet diferite din punct de vedere legal: un angajat cu contract individual de muncă, care conduce contabilitatea intern, sau o persoană autorizată din afara firmei, cu care se încheie un contract de prestări servicii. Confuzia dintre cele două nu e doar terminologică — atrage răspunderi diferite.
Temeiul legal
„(2) Contabilitatea se organizează și se conduce, de regulă, în compartimente distincte, conduse de către directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare. Prin persoană împuternicită să îndeplinească funcția de director economic sau contabil-șef se înțelege o persoană angajată potrivit legii, care are studii economice superioare și care are atribuții privind conducerea contabilității entității. (3) Contabilitatea poate fi organizată și condusă pe bază de contracte de prestări de servicii în domeniul contabilității, încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România." — Legea 82/1991, art. 10 alin. (2), (3) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Cele două variante, cu răspunderi diferite:
- Contabilul angajat (director economic, contabil-șef sau altă persoană împuternicită) e o persoană angajată cu contract individual de muncă, cu studii economice superioare, integrată în structura firmei. Nu are obligația să fie membru CECCAR.
- Contabilul autorizat e o persoană fizică sau juridică autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR), cu care firma încheie un contract de prestări servicii — fără raport de muncă.
- Răspunderea diferă în consecință: „răspunderea pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile revine directorului economic, contabilului-șef sau altei persoane împuternicite [...], împreună cu personalul din subordine", iar „în cazul în care contabilitatea este condusă pe bază de contract de prestări de servicii [...] răspunderea pentru conducerea contabilității revine acestora, potrivit legii și prevederilor contractuale" (art. 10 alin. (4)) — deci limitele răspunderii contabilului extern sunt cele stabilite prin contract, nu automat toate obligațiile administratorului.
Ce se greșește în practică
- Se numește „contabil-șef" o persoană care lucrează de fapt pe contract de prestări servicii (contabil autorizat extern) — cele două statute nu sunt interschimbabile din punct de vedere al raportului juridic cu firma.
- Administratorul crede că, odată încheiat contractul cu un contabil autorizat, întreaga răspundere pentru organizarea contabilității trece automat la acesta — legea (art. 10 alin. (1)) plasează totuși răspunderea pentru organizarea contabilității în sarcina administratorului; contabilul autorizat răspunde pentru conducerea ei, potrivit contractului.
- Se angajează pe post de „contabil" o persoană fără studii economice superioare, considerând suficientă experiența practică — condiția de studii superioare e explicită pentru funcția de contabil-șef/director economic.
Ce face iConta.eu
iConta.eu e o unealtă de contabilitate — nu intermediază și nu verifică statutul juridic (angajat vs. autorizat CECCAR) al persoanei care operează în aplicație. Accesul se gestionează prin conturile de utilizator ale firmei, indiferent dacă persoana care le folosește e contabil intern angajat sau contabil autorizat extern, contractat pentru servicii de contabilitate; distincția legală de mai sus rămâne o chestiune de organizare a firmei, în afara aplicației.