Cum se contabilizează despăgubirea primită de la curier?
Când un colet se pierde sau ajunge deteriorat la client, firma de curierat plătește o despăgubire conform contractului de transport. Întrebarea din practică e cum se tratează această sumă — ca venit obișnuit, cu TVA, sau altfel.
Temeiul legal
„Baza de impozitare nu cuprinde următoarele: [...] b) sumele reprezentând daune-interese, stabilite prin hotărâre judecătorească definitivă/definitivă și irevocabilă, după caz, penalizările și orice alte sume solicitate pentru neîndeplinirea totală sau parțială a obligațiilor contractuale, dacă sunt percepute peste prețurile și/sau tarifele negociate." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 286 alin. (4) lit. b) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă pentru despăgubirea primită de la curier:
- O despăgubire pentru marfă pierdută sau deteriorată în timpul transportului reprezintă, prin natura ei, o reparație a unui prejudiciu cauzat de neîndeplinirea (totală sau parțială) a obligației contractuale a curierului de a livra bunul intact — se încadrează în categoria sumelor excluse din baza de impozitare a TVA de la art. 286 alin. (4) lit. b).
- Fiind exclusă din baza de TVA, despăgubirea primită nu se facturează cu TVA colectată — nu e o contravaloare a unei livrări de bunuri sau prestări de servicii, ci o compensație pentru un prejudiciu.
- Din punct de vedere contabil, suma se înregistrează la venituri din exploatare (contul din grupa 75 „Alte venituri din exploatare", conform funcțiunii sale din planul de conturi general aprobat prin OMFP nr. 1.802/2014), fără componentă de TVA colectată aferentă.
Ce se greșește în practică
- Se facturează despăgubirea către firma de curierat cu TVA, ca și cum ar fi o prestare de servicii sau o livrare de bunuri — de fapt e o compensație pentru prejudiciu, exclusă din baza de impozitare a TVA.
- Se confundă despăgubirea primită pentru marfa pierdută/deteriorată cu rambursarea contravalorii mărfii ca urmare a unei operațiuni comerciale obișnuite (retur de marfă), care are alt regim contabil.
- Se omite înregistrarea despăgubirii ca venit, tratând-o eronat ca o simplă compensare a pierderii de stoc, fără reflectarea distinctă a venitului din despăgubire și a cheltuielii cu marfa pierdută.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează un flux dedicat pentru înregistrarea despăgubirilor primite de la curieri — sumele de acest tip se înregistrează de utilizator ca venituri din exploatare, prin operațiunile contabile generale disponibile în aplicație.