Cum se contabilizează comisionul reținut de curier?
Când o firmă vinde cu livrare prin curier și încasare ramburs, curierul îi virează, de regulă, doar suma netă — contravaloarea comenzii minus comisionul propriu de transport/ramburs. Deși la nivel de bancă apare o singură sumă netă, contabil operațiunea trebuie „despachetată" în două elemente distincte: venitul integral din vânzare și cheltuiala cu serviciul de curierat.
Temeiul legal
„Principiul necompensării. Orice compensare între elementele de active și datorii sau între elementele de venituri și cheltuieli este interzisă. [...] Toate creanțele și datoriile trebuie înregistrate distinct în contabilitate, pe bază de documente justificative." — OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate, pct. 56 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Notă de onestitate: legislația verificată nu conține un articol dedicat exclusiv „comisionului reținut de curier" — situația se încadrează, ca aplicație generală, sub principiul contabil al necompensării de mai sus (și, complementar, sub principiul contabilității de angajamente, care cere înregistrarea veniturilor și cheltuielilor pe măsură ce se produc, nu doar la nivelul sumei nete încasate).
- Venitul din vânzare se înregistrează la valoarea integrală a facturii emise către client (de exemplu 411 = 707 + 4427), indiferent de suma netă primită efectiv de la curier.
- Comisionul reținut de curier se înregistrează separat, ca o cheltuială cu serviciile de curierat (de regulă contul 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri și personal" sau un cont similar de servicii prestate de terți), pe baza documentului justificativ emis de curier (factură sau raport de decontare).
- Compensarea directă a celor două sume — înregistrarea doar a diferenței nete încasate, ca venit — încalcă principiul necompensării de la pct. 56, care interzice explicit orice compensare între elemente de venituri și cheltuieli.
- Documentul justificativ al curierului (de regulă un raport de ramburs sau o factură de comision) este cel care stă la baza înregistrării distincte a cheltuielii, conform cerinței generale ca operațiunile economico-financiare să fie consemnate „pe bază de documente justificative".
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează în contabilitate doar suma netă primită de la curier, ca venit din vânzare, fără a evidenția separat cheltuiala cu comisionul de curierat — o compensare interzisă de principiul necompensării.
- Se omite solicitarea documentului justificativ (factură sau raport de decontare) de la firma de curierat pentru comisionul reținut, ceea ce face imposibilă înregistrarea corectă și deductibilitatea cheltuielii.
- Se confundă comisionul de curierat cu o reducere comercială acordată clientului, deși natura economică a celor două operațiuni este complet diferită.
- Nu se reconciliază periodic sumele nete încasate de la curier cu totalul facturilor emise și cu totalul comisioanelor reținute, ceea ce poate genera diferențe nesesizate în evidența contabilă.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, în urma verificării codului sursă, iConta.eu nu are o funcție dedicată pentru reconcilierea automată a rambursurilor încasate prin curier cu comisioanele reținute — nu am găsit niciun modul specific pentru curieri, ramburs sau comisioane de livrare. Înregistrarea distinctă a venitului din vânzare și a cheltuielii cu comisionul de curierat, conform principiului necompensării de mai sus, rămâne, în prezent, o operațiune manuală a contabilului.