Cum contabilizez comisionul reținut de PayPal
Când un client plătește prin PayPal, suma care ajunge efectiv în contul bancar al firmei e mai mică decât valoarea facturii — diferența e comisionul reținut de platformă. Greșeala frecventă e înregistrarea directă a sumei nete încasate, fără a evidenția separat comisionul ca o cheltuială.
Principiul: venitul se înregistrează la valoare brută
Reglementările contabile aplicabile (OMFP nr. 1802/2014) cer respectarea principiului necompensării — veniturile și cheltuielile nu se compensează între ele în conturi, ci se prezintă separat. Practic, pentru o încasare prin PayPal:
- Venitul din factură se înregistrează la valoarea integrală facturată clientului (contul de venituri, conform facturii emise).
- Comisionul reținut de PayPal se înregistrează separat, ca cheltuială cu serviciile bancare/comisioane (similar comisioanelor bancare clasice), nu ca o reducere a venitului.
- Suma netă încasată în contul PayPal/bancar corespunde diferenței dintre cele două — venitul brut minus comisionul.
Documentul justificativ
PayPal emite, pentru fiecare tranzacție, un extras/raport de tranzacție care arată separat suma brută încasată de la client și comisionul reținut. Acest raport, descărcat periodic din contul PayPal, stă la baza înregistrării contabile — factura ta către client rămâne documentul pentru venit, iar raportul PayPal e documentul pentru cheltuiala cu comisionul.
TVA pe comisionul PayPal
Tratamentul TVA al comisionului depinde de statutul PayPal ca prestator:
- Dacă PayPal facturează comisionul din perspectiva unei entități stabilite în afara României (de regulă în UE, prin structura sa europeană), operațiunea se tratează ca achiziție intracomunitară de servicii, cu taxare inversă — firma din România autolichidează TVA (colectează și deduce simultan, dacă are drept de deducere), fără plată efectivă de TVA către PayPal.
- Verifică datele de facturare afișate în extrasul PayPal (țara entității emitente, codul de TVA) pentru a stabili corect regimul aplicabil — acestea pot varia și trebuie confirmate din documentul efectiv primit, nu presupuse.
Exemplu simplificat
Factura emisă către client: 1.000 lei. Comision PayPal reținut: 35 lei. Sumă netă primită în cont: 965 lei.
Înregistrarea corectă: - venit din vânzare: 1.000 lei (la valoarea facturii); - cheltuială cu comisionul: 35 lei (cont de cheltuieli cu servicii bancare); - disponibil în cont: 965 lei (diferența, reflectată în extrasul bancar/PayPal).
Înregistrarea greșită, frecvent întâlnită: venit de 965 lei direct, fără evidențierea separată a comisionului — subevaluează atât veniturile, cât și cheltuielile firmei, și nu permite reconcilierea corectă între factura emisă și încasarea efectivă.
De ce contează separarea
Dincolo de acuratețea contabilă, separarea comisionului ca linie distinctă de cheltuială permite urmărirea costului real al canalului de plată (util pentru decizii comerciale) și facilitează reconcilierea automată între facturile emise și extrasele bancare/PayPal la închiderea lunii.