Cum se contabilizează donațiile la un ONG
Spre deosebire de o societate comercială, unde o donație primită e un caz mai degrabă excepțional, la un ONG donațiile pot fi o sursă principală de finanțare — și au un cont dedicat în planul de conturi specific, distinct de veniturile din activitatea economică.
Temeiul legal
„733 Venituri din donaţii, sume sau bunuri primite prin sponsorizare şi ajutoare [...]" — OMFP 3103/2017, planul de conturi, grupa 73 (sursă: anaf_surse/omfp_3103_2017.txt)
„(2) În cazul organizațiilor nonprofit, organizațiilor sindicale, organizațiilor patronale, la calculul rezultatului fiscal, următoarele tipuri de venituri sunt venituri neimpozabile: [...] e) donațiile, precum și banii sau bunurile primite prin sponsorizare/mecenat; [...]" — art. 15 alin. (2) lit. e) din Legea 227/2015 (Codul fiscal) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- O donație primită (în bani sau în natură) se înregistrează pe contul 733 din grupa 73 „Venituri din activitățile fără scop patrimonial", nu pe conturile generale de venituri (70x-76x) folosite pentru activitatea economică.
- Contrapartida notei contabile depinde de forma donației: încasare în casă/bancă (531/512) pentru donații în bani, sau contul de imobilizări/stocuri corespunzător pentru donații în natură, evaluate la valoarea justă.
- Fiscal, donația e neimpozabilă necondiționat, potrivit art. 15 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal — nu intră în calculul plafonului de 15.000 EUR de la alin. (3), care privește doar veniturile altele decât cele enumerate la alin. (2).
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează donația direct în capitaluri sau ca subvenție, în loc de venit pe contul 733 — planul de conturi al persoanelor fără scop patrimonial (OMFP 3103/2017) tratează donația ca venit, nu ca aport de capital.
- Se amestecă donațiile cu veniturile din activitatea economică pe același cont, ceea ce face imposibilă justificarea corectă a bazei neimpozabile în fața organului fiscal.
- Se omite evaluarea corectă a donațiilor în natură (bunuri, servicii) la valoarea justă din momentul primirii, ceea ce denaturează atât veniturile fără scop patrimonial, cât și eventualele active înregistrate.
Ce face iConta.eu
Din ecranul „Operațiuni speciale" → „Operațiuni ONG", selectând „Venit AFSP" cu felul „Donație", iConta.eu generează automat nota contabilă de încasare (5311/5121 = 733), cu descrierea implicită „Venit AFSP donatie pe 733 - OMFP 3103/2017" dacă utilizatorul nu completează una proprie. Funcționalitatea acoperă azi doar donațiile în bani încasate în casă sau bancă — nu are un flux dedicat pentru evaluarea și înregistrarea donațiilor în natură (bunuri, servicii), care rămân în sarcina contabilului, prin notele contabile obișnuite ale aplicației.