Cum se contabilizează late check-out-ul facturat separat de cazare?
Late check-out-ul prelungește folosirea camerei cu câteva ore peste ora standard de eliberare. Chiar dacă hotelul îl afișează separat pe factură, pentru client nu are un scop propriu. Este un mod de a beneficia mai bine de cazare. De aceea urmează regimul TVA al cazării, iar contabil este un venit din servicii prestate, înregistrat la data prestării.
Operațiune accesorie: ce spun normele
Normele metodologice ale Codului fiscal (HG 1/2016, pct. 23 alin. (1) lit. b)) stabilesc că, atunci când prestatorul realizează mai multe prestări către același client în cadrul aceleiași tranzacții, trebuie determinat dacă există o operațiune principală și operațiuni accesorii:
„O livrare/prestare trebuie să fie considerată ca accesorie unei livrări/prestări principale dacă nu constituie pentru client un scop în sine, ci un mijloc de a beneficia în cele mai bune condiții de livrarea/prestarea principală realizată de furnizor/prestator. Operațiunile accesorii beneficiază de tratamentul fiscal al operațiunii principale referitoare, printre altele, la locul livrării/prestării, cotele, scutirile, ca și livrarea/prestarea de care sunt legate.”
Late check-out-ul se vinde doar oaspetelui cazat, pentru camera în care e cazat, și nu are sens fără cazare. Așadar este accesoriu cazării. Faptul că apare pe un rând separat în factură nu schimbă concluzia.
Cota de TVA
Art. 291 alin. (2) lit. m) din Codul fiscal, în forma modificată prin Legea 141/2025, aplică cota redusă de 11% pentru „cazarea în cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu funcție similară”. Late check-out-ul, fiind accesoriu, ia aceeași cotă de 11%. Pe factură se trece la aceeași cotă ca noaptea de cazare.
Situația e diferită dacă camera e folosită, după plecarea oaspetelui, ca spațiu de lucru pentru o terță persoană sau ca sală de ședințe. Atunci serviciul are un scop în sine, nu mai e legat de cazarea unui oaspete și se analizează ca prestare distinctă, cu cota standard de 21% (art. 291 alin. (1)).
Înregistrarea contabilă
Exemplu: oaspetele are 2 nopți la 400 lei/noapte și late check-out până la ora 16:00 la 100 lei, toate cu TVA inclus 11%.
- Cazare: 800 lei cu TVA, adică bază 720,72 lei și TVA 79,28 lei.
- Late check-out: 100 lei cu TVA, adică bază 90,09 lei și TVA 9,91 lei.
Înregistrare la facturare (în ziua plecării):
4111 = 704810,81 lei (720,72 + 90,09);4111 = 442789,19 lei.
Dacă preferi să urmărești separat veniturile din late check-out (pentru statistici de preț), deschide un analitic 704.late_checkout. Tratamentul fiscal rămâne același.
Dacă late check-out-ul a fost plătit în avans
Când late check-out-ul e plătit la rezervare, împreună cu cazarea, exigibilitatea TVA intervine la încasarea avansului (art. 282 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal), tot la cota de 11%. Venitul se recunoaște la data prestării, prin regularizarea avansului.
Pași practici pentru contabil
- Stabilește în sistemul de facturare al hotelului aceeași cotă de TVA pentru late check-out ca pentru cazare.
- Păstrează în politica de tarife descrierea serviciului („prelungirea folosirii camerei de către oaspetele cazat”). Ea susține caracterul accesoriu la control.
- Verifică separat serviciile vândute și unor persoane necazate (închirieri de camere pe ore pentru alte scopuri). Ele nu mai sunt accesorii.
De reținut
- Late check-out-ul este accesoriu cazării (HG 1/2016, pct. 23), chiar dacă e facturat pe rând separat.
- Ia cota cazării: 11% (art. 291 alin. (2) lit. m) din Codul fiscal).
- Contabil se înregistrează ca venit din servicii prestate (704), la data prestării.
- Doar folosirea camerei cu un scop în sine, fără legătură cu cazarea, se tratează distinct, la 21%.