Cum contest o decizie emisă după verificarea documentară?
Verificarea documentară e o formă de control fiscal mai puțin cunoscută decât inspecția fiscală clasică — organul fiscal analizează coerența situației fiscale a contribuabilului doar pe baza documentelor deja existente la dosar, fără o deplasare la sediul contribuabilului. Decizia care rezultă din ea se contestă la fel ca orice alt act administrativ fiscal.
Temeiul legal
„(1) Pentru stabilirea corectă a situației fiscale a contribuabilului/plătitorului, organul fiscal poate proceda la o verificare documentară. (2) Verificarea documentară constă în efectuarea unei analize de coerență a situației fiscale a contribuabilului/plătitorului, pe baza documentelor existente la dosarul fiscal al contribuabilului/plătitorului, precum și pe baza oricăror informații și documente transmise de terți sau deținute de organul fiscal, care au relevanță pentru determinarea situației fiscale." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 148 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Calea de atac, din același act normativ:
- Împotriva deciziei rezultate din verificarea documentară (sau a titlului de creanță pe care aceasta îl stabilește) se poate formula contestație, potrivit art. 268 alin. (2): „Este îndreptățit la contestație numai cel care consideră că a fost lezat în drepturile sale printr-un act administrativ fiscal."
- Termenul de depunere a contestației este de 45 de zile de la data comunicării actului administrativ fiscal, „sub sancțiunea decăderii" (art. 270 alin. (1)) — depășirea lui înseamnă pierderea dreptului de a contesta pe cale administrativă.
- Contestația se formulează în scris, trebuie să cuprindă datele contestatorului, obiectul, motivele de fapt și de drept, dovezile și semnătura (art. 269 alin. (1)), și se depune la organul fiscal emitent al actului atacat.
Ce se greșește în practică
- Se lasă termenul de 45 de zile să treacă, presupunând greșit că decizia „se va corecta automat" dacă e greșită.
- Se depune contestația fără cuantumul exact al sumei contestate, individualizată pe categorii de creanțe — organul fiscal poate cere completarea, iar lipsa răspunsului face ca întregul act să fie considerat contestat.
- Se confundă verificarea documentară (analiză pe dosar, fără control la sediu) cu inspecția fiscală propriu-zisă — regulile procedurale generale de contestare sunt aceleași, dar natura controlului diferă, ceea ce contează pentru motivele de fond ale contestației.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un modul de monitorizare a conformării fiscale a firmei (semnale relevante pentru riscul de control), dar nu gestionează depunerea sau urmărirea contestațiilor administrative — redactarea și depunerea contestației împotriva unei decizii emise în urma verificării documentare rămân un proces separat, condus de contribuabil sau de reprezentantul său fiscal.