Control fiscal pe salarizare: documente cerute
De onestitate: nu am găsit, în sursele verificate, o listă specifică de documente pe care ANAF le-ar cere distinct la un control axat pe salarizare (state de plată, contracte de muncă, pontaje, declarații D112 etc.). Ce e confirmat e principiul general al Codului de procedură fiscală, aplicabil oricărei arii controlate, inclusiv salarizării: contribuabilul are obligația de a colabora și de a face dovada actelor și faptelor care au stat la baza declarațiilor.
Temeiul legal
"Documentele justificative și evidențele contabile ale contribuabilului/plătitorului constituie probe la stabilirea bazei de impozitare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 72
"Contribuabilul/Plătitorul are sarcina de a dovedi actele și faptele care au stat la baza declarațiilor sale și a oricăror cereri adresate organului fiscal." — Codul de procedură fiscală, art. 73 alin. (1)
Art. 124 alin. (2) — contribuabilul are obligația de a colabora la constatarea stărilor de fapt fiscale, inclusiv prin prezentarea documentelor solicitate de organul de inspecție.
Ce poți face, cu aceste principii generale
Pentru orice arie controlată, inclusiv salarizarea, pregătirea rezonabilă înseamnă să ai la îndemână evidența completă a documentelor care au stat la baza declarațiilor depuse — fără să pretindem aici o listă oficială și exhaustivă specifică salarizării, care nu e confirmată în sursele verificate pentru acest ghid. Pentru o listă concretă de documente relevante situației firmei tale, discută cu contabilul sau consultantul fiscal.
Ce se greșește în practică
- Se caută o listă „oficială" de documente specifică salarizării care nu există distinct în CPF — principiul e general: orice document care justifică o declarație poate fi cerut.
- Se presupune că obligația de a dovedi corectitudinea salarizării revine organului de control — sarcina probei e, conform art. 73, a contribuabilului.
- Se pregătesc documentele abia după primirea avizului de inspecție, deși obligația de a le păstra și organiza e permanentă, nu declanșată de control.
Ce face iConta.eu
Aplicația nu oferă, în forma verificată aici, o funcționalitate dedicată specific documentelor de salarizare cerute la control. Ce oferă, general, e evidența notelor contabile validate, care constituie probele menționate la art. 72 CPF pentru operațiunile înregistrate în aplicație. Pentru documentele specifice de resurse umane (contracte, pontaje, state de plată), verifică separat modulul sau furnizorul folosit pentru salarizare.