Cum corectez o factură omisă din contabilitate?
O factură omisă nu e o factură „greșită" — e o factură care lipsește complet din evidență. Nu există aici o corecție de câmpuri, ci o simplă introducere a documentului care nu a intrat la timp. Diferența contează, pentru că nu se pornește de la o stornare, ci de la o înregistrare nouă.
Temeiul legal
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 alin. (1)
„Corectarea erorilor se efectuează la data constatării lor." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile, pct. 65 alin. (2)
Documentul justificativ (factura) exista dintotdeauna — ceea ce lipsea era consemnarea lui în evidență. Iar acea consemnare, odată omisă, se face acum, la data la care omisiunea a fost observată, nu retroactiv, ca și cum nimic nu ar fi lipsit.
Cum se introduce în iConta.eu
- Se introduce factura ca document nou, cu datele ei reale (furnizor/client, dată, valoare) — introducerea unei facturi primește, la creare, o notă contabilă automată, întotdeauna în stare de ciornă.
- Nota primește implicit data emiterii facturii. Dacă luna emiterii e închisă administrativ, contarea pe acea lună e refuzată de poarta de perioadă — se scrie atunci la data constatării (luna curentă, deschisă), cu motivul explicat în descrierea notei.
- Cât timp nota rămâne ciornă, ea se poate corecta liber (cont, sumă, dată, descriere), dacă la reintroducere mai apare vreo eroare. Odată validată, corectarea ei mai departe se face doar prin stornare.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă „forțarea" facturii pe luna ei reală de emitere, deși luna respectivă e deja închisă — aplicația refuză, nu există o cale ascunsă de a intra silențios pe o perioadă blocată.
- Se lasă fără explicație în descrierea notei faptul că data de înregistrare diferă de data reală a facturii — fără mențiune, peste câteva luni nimeni nu mai poate reconstitui de ce apare acolo.
- Se presupune că o factură omisă dintr-un exercițiu deja închis (situații financiare depuse) se poate „băga" pur și simplu în anul curent, fără să se analizeze dacă efectul ei aparține rezultatului curent sau rezultatului reportat.
Ce face iConta.eu
O factură omisă nu se corectează — se introduce, ca orice factură nouă, cu nota ei contabilă automată în stare de ciornă. Dacă luna reală de emitere e închisă, nota se datează la momentul constatării, în luna curentă deschisă, cu motivul consemnat în descriere. Legătura cu factura reală (data ei corectă de emitere) nu se pierde — doar înregistrarea contabilă poartă data la care omisiunea a fost găsită.