De la ce dată e obligatoriu SAF-T pentru firmele mici
Obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T, prin Declarația informativă D406) a fost introdusă gradual, pe categorii de contribuabili. Pentru firmele mici, data de referință e mai recentă decât pentru marii contribuabili — și de aceea confuzia „SAF-T e obligatoriu pentru toată lumea de la aceeași dată" e frecventă.
Temeiul legal
„1. Obligația de transmitere a fișierului standard de control fiscal prin intermediul Declarației informative D406 devine efectivă pentru fiecare categorie de contribuabili, astfel: [...] — pentru contribuabilii încadrați în categoria de contribuabili mici la data de 31 decembrie 2021, obligația de depunere a Declarației informative D406 începe de la data de 1 ianuarie 2025, care reprezintă data de referință pentru contribuabilii mici; — pentru contribuabilii nou-înregistrați/încadrați după data de referință pentru fiecare categorie în parte, obligația de depunere a Declarației informative D406 începe de la data efectivă a înregistrării, prima depunere a Declarației informative D406 urmând să se facă în ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea, ulterior datei de referință pentru categoria în care au fost înregistrați/încadrați." — OPANAF 1783/2021 (sursă: anaf_surse/opanaf_1783_2021_saft_d406.txt)
Pe scurt, cele trei date de referință introduse de ordin:
- 1 ianuarie 2022 — marii contribuabili care erau deja în această categorie și în 2021.
- 1 iulie 2022 — contribuabilii nou-încadrați ca mari contribuabili în 2022.
- 1 ianuarie 2023 — contribuabilii mijlocii, încadrați ca atare la 31 decembrie 2021.
- 1 ianuarie 2025 — contribuabilii mici, încadrați ca atare la 31 decembrie 2021.
Pentru o firmă înregistrată sau reîncadrată după data de referință a categoriei sale, obligația pornește de la data efectivă a înregistrării/încadrării, nu retroactiv de la data de referință generală.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că data de 1 ianuarie 2025 se aplică oricărei firme mici, indiferent când a fost înființată — de fapt se aplică doar celor deja încadrate ca mici la 31 decembrie 2021; o firmă nou-înființată ulterior are propria dată de pornire, calculată de la înregistrare.
- Se confundă categoria de contribuabil (mare/mijlociu/mic, stabilită de ANAF pe criterii proprii) cu mărimea reală a afacerii — încadrarea oficială poate diferi de percepția contabilului.
- Se amână prima depunere peste termenul legal, ignorând regula „ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea" pentru cei nou-încadrați.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează Declarația informativă D406 (secțiunile de jurnale, active, stocuri) și a fost verificată pe validatorul oficial DUK. Aplicația nu determină automat categoria de contribuabil (mare/mijlociu/mic) sau data de referință aplicabilă firmei — aceasta e o informație comunicată de ANAF fiecărui contribuabil și trebuie introdusă/confirmată în profilul firmei pentru a ști din ce perioadă începe raportarea.