Decontarea lucrărilor de construcții: cum se înregistrează
Reglementările contabile tratează explicit veniturile din lucrări de construcții ca parte a categoriei „venituri din prestarea de servicii" — cu o regulă specifică: recunoașterea nu se face la momentul facturării, ci pe baza situațiilor de lucrări care însoțesc facturile și, în cazul lucrărilor de construcții, pe baza actului de recepție semnat de beneficiar.
Temeiul legal
„Veniturile din prestări de servicii se înregistrează în contabilitate pe măsura efectuării acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrări și orice alte operațiuni care nu pot fi considerate livrări de bunuri. (2) Stadiul de execuție al lucrării se determină pe bază de situații de lucrări care însoțesc facturile, procese-verbale de recepție sau alte documente care atestă stadiul realizării și recepția serviciilor prestate. (3) În cazul lucrărilor de construcții, recunoașterea veniturilor se face pe baza actului de recepție semnat de beneficiar, prin care se certifică faptul că executantul și-a îndeplinit obligațiile în conformitate cu prevederile contractului și ale documentației de execuție. (4) Contravaloarea lucrărilor nerecepționate de beneficiar până la sfârșitul perioadei se evidențiază la cost, în contul 332 «Servicii în curs de execuție», pe seama contului 712 «Venituri aferente costurilor serviciilor în curs de execuție»." — OMFP 1802/2014 (reglementări contabile), pct. 446 alin. (1)-(4) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Mecanismul complet, aplicabil unui executant de lucrări de construcții:
- Recunoașterea venitului nu se face automat la data facturii, ci pe baza recepției — se emite factura, dar venitul se validează contabil pe baza actului de recepție semnat de beneficiar, care certifică executarea conform contractului.
- Situațiile de lucrări (documentul care atestă cantitativ și valoric stadiul fizic al execuției) sunt documentul justificativ care leagă factura de stadiul real al lucrării — fără el, nu se poate susține corectitudinea sumei facturate parțial.
- Lucrările nerecepționate până la sfârșitul unei perioade de raportare nu se recunosc ca venit definitiv, ci se evidențiază la cost, în contul 332 „Servicii în curs de execuție", pe seama contului 712 — o distincție importantă între venitul facturat și venitul contabil recunoscut.
- Regularizarea are loc la momentul semnării actului de recepție — abia atunci suma trece din „servicii în curs de execuție" în venit definitiv recunoscut.
Ce se greșește în practică
- Se recunoaște integral venitul la data emiterii facturii de avans sau a facturii parțiale, fără să se verifice dacă lucrarea aferentă a fost efectiv recepționată — asta poate supraevalua veniturile perioadei.
- Se omite documentul „situație de lucrări" ca anexă a facturii, ceea ce face dificilă justificarea, la un control, a legăturii dintre suma facturată și stadiul fizic real al execuției.
- Se lasă lucrările nerecepționate la sfârșit de perioadă fără nicio înregistrare contabilă, în loc să fie evidențiate la cost în contul 332, denaturând astfel imaginea reală a activității în curs de execuție.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală pentru evidența facturilor și a veniturilor din prestări de servicii; distincția între venitul facturat și venitul recunoscut pe bază de recepție, precum și înregistrarea lucrărilor nerecepționate în contul 332, rămân, la data acestui ghid, în responsabilitatea contabilului, pe baza documentelor de recepție introduse manual.