Digitalizarea declarării — SAF-T, e-Factura, e-TVA în 2026
Din 2024 în 2026, statul a legat între ele mai multe sisteme informatice de raportare fiscală. Nu sunt sisteme separate care cer aceleași date de mai multe ori — ele alimentează, tehnic, decontul precompletat de TVA. Le disociem, pentru că fiecare are un temei legal și o logică diferite.
Cele patru sisteme și temeiul lor legal
| Sistem | Ce monitorizează | Act normativ |
|---|---|---|
| RO e-Factura | Facturile electronice B2B/B2G | OUG nr. 120/2021 |
| RO e-Transport | Transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat | OUG nr. 41/2022 |
| RO e-Sigiliu | Sigiliul electronic aplicat mărfurilor monitorizate | Legea nr. 296/2023 |
| RO e-SAF-T (D406) | Fișierul standard de control fiscal — evidența contabilă/fiscală integrală | art. 59^1 din Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), detaliat prin OPANAF nr. 1.783/2021 |
| RO e-TVA | Decontul de TVA precompletat, pe baza datelor din celelalte sisteme | OUG nr. 70/2024 |
Cum funcționează decontul precompletat RO e-TVA
Potrivit art. 2 din OUG nr. 70/2024, decontul precompletat RO e-TVA agregă date din: sistemul e-Factura, sistemul e-Transport, sistemul e-Sigiliu, fișierul SAF-T (D406), Registrul național de case de marcat electronice fiscale și sistemul informatic integrat vamal. ANAF pune la dispoziția firmelor, prin Spațiul Privat Virtual, un decont pre-completat cu aceste date, pe care contribuabilul are obligația să-l verifice, modifice și completeze în funcție de operațiunile reale — decontul precompletat nu constituie titlu de creanță (art. 3 alin. (5)).
Termenul de transmitere a decontului precompletat către contribuabil: până la data de 5 inclusiv a lunii următoare termenului legal de depunere a decontului de TVA.
Obligația generală de e-Factura B2B
De la 1 ianuarie 2024, operatorii economici stabiliți în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, au avut obligația să transmită facturile emise în relația B2B prin sistemul RO e-Factura — regulă introdusă prin Legea nr. 296/2023 și extinsă succesiv prin acte ulterioare. Neconformarea e sancționată separat de amenzile pentru declarații fiscale incorecte.
D406/SAF-T — ce raportează efectiv
D406 nu e o declarație de sume ci un fișier standard de control fiscal: conține jurnalele contabile, facturile, plățile, stocurile și activele, structurate conform standardului OECD SAF-T. Se transmite lunar sau trimestrial (după perioada fiscală de TVA a contribuabilului), plus o raportare anuală separată pentru secțiunea "Active".
Ce înseamnă practic pentru o firmă mică
- Nu mai introduceți manual în declarații date pe care ANAF le are deja din e-Factura/e-Transport — dar tot dvs. răspundeți dacă decontul precompletat conține date greșite pe care nu le-ați corectat.
- Fișierul SAF-T înlocuiește, treptat, alte raportări (de exemplu balanța de verificare cerută la control), dar nu elimină obligația de a ține contabilitatea corect — sistemul doar automatizează extragerea datelor deja existente.
- Toate cele patru sisteme cer certificat digital calificat pentru transmiterea documentelor — investiția reală în "digitalizare" e mai degrabă în organizarea internă a datelor contabile decât în software costisitor.