Ce documente justifică scutirea de TVA la export?
Faptul că bunurile au plecat fizic din țară nu e, singur, suficient pentru a justifica scutirea de TVA la export — e nevoie de un document oficial care să certifice ieșirea din Uniunea Europeană: declarația vamală de export (DVE), cunoscută și ca EAD (Export Accompanying Document).
Temeiul legal
„Sunt scutite de taxă: a) livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său; ... b) livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de altă persoană în contul său [...]”
— Codul fiscal (Legea 227/2015 consolidat), art. 294 alin. (1) lit. a)-b)
Legea condiționează scutirea de dovada expedierii/transportului în afara UE — în practică, acest lucru se demonstrează cu declarația vamală de export validată de autoritatea vamală, nu cu documente de transport comercial obișnuite, insuficiente singure pentru justificarea fiscală.
Ce se greșește în practică
- Se consideră suficientă factura însoțită de un document de transport al curierului (AWB), fără declarația vamală de export propriu-zisă.
- Se păstrează dovada exportului doar informal (email, capturi de ecran), fără să fie atașată explicit dosarului contabil al operațiunii.
- Se emite factura de export înainte de a exista dovada, considerând că se poate obține "ulterior, la nevoie" — fără ea, scutirea nu e justificată la data facturării.
Ce face iConta.eu
Ecranul „Export extracomunitar (DVE)" are un câmp dedicat, obligatoriu în fapt pentru validarea scutirii: dovada exportului (DVE, introdusă ca text). Fără această dovadă, motorul de validare respinge operațiunea cu mesajul explicit: „fara declaratia vamala de export (DVE) scutirea art. 294(1)a nu se justifica - factureaza cu TVA pana la obtinerea dovezii". Abia cu dovada introdusă, aplicația generează nota contabilă de export fără linie de TVA (707 = 4111).