Evidența cantitativ-valorică obligatorie: când
Firmele care gestionează stocuri se întreabă adesea dacă trebuie neapărat să țină o evidență pe cantități și valori pentru fiecare articol, sau dacă pot ține doar evidența valorică, globală. Legea contabilității lasă, de fapt, o alegere — dar nu una nelimitată.
Temeiul legal
„(1) Contabilitatea imobilizărilor se ține pe categorii și pe fiecare obiect de evidență. (2) Contabilitatea stocurilor se ține cantitativ și valoric sau numai valoric, în condițiile stabilite de reglementările legale." — Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității), art. 12 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce completează reglementările contabile aplicabile (OMFP 1802/2014):
- Legea contabilității lasă explicit două variante: evidența „cantitativ și valoric" (pe fiecare articol/lot, cu cantități și valori urmărite separat) sau „numai valoric" (fără urmărirea distinctă a cantităților, doar a valorii globale a stocului) — alegerea între cele două se face „în condițiile stabilite de reglementările legale", nu liber, după preferința firmei.
- Reglementările contabile precizează că evidența numai valorică se aplică, de regulă, prin metoda inventarului intermitent (OMFP 1802/2014, pct. 289) — sau, în cazul particular al comerțului cu amănuntul, prin metoda prețului cu amănuntul (pct. 286 alin. (8)), pentru articole numeroase, cu mișcare rapidă și marje similare, unde nu e practică identificarea individuală — deci evidența doar valorică nu e o opțiune generică, ci una legată de metode contabile specifice.
- Evidența cantitativ-valorică (pe articol, cu fișă de magazie/gestiune) e regula uzuală pentru firmele care folosesc inventarul permanent — metodă care permite cunoașterea, în orice moment, atât a cantităților, cât și a valorilor stocurilor, prin înregistrarea tuturor intrărilor și ieșirilor pe măsură ce au loc.
- Practic, pentru o firmă cu stocuri de mărfuri/materii prime pe care vrea să le urmărească pe articol (cantitate rămasă, cost mediu ponderat), evidența cantitativ-valorică e nu doar permisă, ci necesară pentru corectitudinea descărcării de gestiune la fiecare vânzare.
Ce se greșește în practică
- Se ține doar evidența valorică fără să se folosească efectiv metoda inventarului intermitent sau a prețului cu amănuntul — evidența doar valorică nu e o simplificare liberă, ci consecința aplicării uneia dintre aceste metode specifice.
- Se schimbă metoda de evidențiere a stocurilor de la o perioadă la alta, fără motiv justificat și fără prezentarea în notele explicative a motivului schimbării și a efectelor asupra rezultatului, cum cer reglementările contabile.
- Se folosesc metode diferite de determinare a costului pentru stocuri de aceeași natură și utilizare, fără o justificare de „utilizare similară" diferită — reglementările cer consecvență pentru elementele similare.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu ține evidența stocurilor prin metoda cantitativ-valorică, cu evaluare la cost mediu ponderat (CMP), recalculat după fiecare intrare, conform OMFP 1802/2014, pct. 96 — fișa de magazie per articol urmărește cronologic intrările și ieșirile, cu sold de cantitate și valoare actualizat automat.