Factura încărcată în sistemul de compensare CPPI a fost plătită între timp: ce trebuie să fac și în cât timp?

Trebuie să actualizezi factura în Sistemul informatic de compensare (SIC) în cel mult o zi lucrătoare de la plată. HG 773/2019, anexa cu Normele metodologice, art. 2 alin. (3): persoanele juridice participante „au obligația de a actualiza situația facturilor, în maximum o zi lucrătoare de la momentul oricărei modificări survenite”. Plata unei facturi încărcate este o astfel de modificare.

Două situații, două reguli

1. Factura este încărcată, dar nu a intrat încă într-un circuit. Se aplică regula generală din art. 2 alin. (3). Marchezi plata în SIC în cel mult o zi lucrătoare de la data ei. Obligația privește atât firmele cu capital de stat, obligate să încarce, cât și firmele private care participă voluntar. Alin. (3) trimite la ambele categorii.

2. Factura a intrat deja într-un circuit de compensare. Art. 6 alin. (2): debitorii și creditorii ale căror facturi au fost introduse într-un circuit sunt notificați prin contul de utilizator. Notificarea privește introducerea facturii în circuit și „necesitatea operării modificării corespunzătoare în SIC, în termen de o zi în situația în care aceasta a fost plătită”.

Nu aștepta notificarea ca să faci actualizarea. Termenul de o zi lucrătoare din art. 2 alin. (3) curge de la plată, nu de la notificare.

Ce se întâmplă dacă nu actualizezi

Dacă factura plătită rămâne în SIC ca restantă, ea poate intra într-un circuit. Apoi poate fi inclusă într-un ordin de compensare semnat de toți participanții. Același sold ar fi stins de două ori: o dată prin plată și a doua oară prin compensare. Rezultatul este o creanță fictivă la un partener și o datorie fictivă la altul, pe care trebuie să le corectați ulterior.

Art. 2 alin. (4) cere ca toate datele furnizate să fie corecte. În caz contrar se atrage răspunderea civilă și penală potrivit legii.

Exemplu

O firmă cu capital de stat are încărcată în SIC o datorie de 25.000 lei către un furnizor. Plătește integral factura prin bancă marți, 6 octombrie 2026.

• Termenul-limită pentru actualizare este miercuri, 7 octombrie 2026, adică o zi lucrătoare de la plată.
• Dacă joi, 8 octombrie, primește notificare că factura a intrat într-un circuit, iar actualizarea nu s-a făcut încă, trebuie să opereze imediat modificarea, în termenul de o zi din art. 6 alin. (2). În plus, nu semnează formularul de ordin pentru acel circuit.
• Dacă plata a fost parțială, de exemplu 10.000 lei, actualizează soldul rămas de 15.000 lei, ca să poată fi compensat numai acesta.

Rutina recomandată

1. Leagă evidența facturilor încărcate în SIC de extrasele bancare: orice plată sau încasare pe o factură din SIC declanșează actualizarea.
2. Fă actualizarea în ziua plății sau în ziua lucrătoare următoare.
3. Înainte de a semna un formular de ordin de compensare, verifică soldul fiecărei facturi din circuit în contabilitate.
4. Păstrează dovada actualizării (captură sau jurnal din SIC) la dosarul facturii.

De reținut

• Orice modificare a unei facturi încărcate, inclusiv plata, se actualizează în SIC în cel mult o zi lucrătoare (HG 773/2019, Norme art. 2 alin. (3)).
• Dacă factura este deja într-un circuit, notificarea din SIC cere operarea modificării în termen de o zi (art. 6 alin. (2)).
• O factură plătită și neactualizată poate fi compensată a doua oară.
• Nu semna ordinul de compensare fără să reconciliezi facturile din circuit cu contabilitatea.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții