Firme cu capital de stat: când sunt obligate să încarce facturile restante în sistemul de compensare CPPI?
O firmă cu capital de stat trebuie să încarce în Sistemul informatic de compensare (SIC) orice factură restantă mai veche de 30 de zile. Termenul se calculează de la emitere sau de la scadență, dacă scadența este clar specificată. Obligația privește atât datoriile către furnizori, cât și creanțele asupra clienților. Temeiul este HG 773/2019, anexa cu Normele metodologice, art. 2 alin. (1).
Cine intră sub obligație
Art. 2 alin. (1) se aplică persoanelor juridice cu capital de stat: - integral; - majoritar; - minoritar.
Orice participație a statului atrage deci obligația. O societate în care statul deține o cotă mică este tratată la fel ca o companie de stat.
Ce facturi se încarcă
Facturile pentru sumele restante: - către orice creditor, adică datoriile firmei; - de la orice debitor, adică creanțele firmei; - dacă partenerul este persoană juridică cu sediul în România; - dacă factura este mai veche de 30 de zile de la emitere sau de la scadență, când scadența este clar specificată.
Partenerul poate fi o firmă privată. Facturile ei ajung în sistem prin încărcarea făcută de firma cu capital de stat, chiar dacă firma privată nu are cont în SIC. Firmele private pot participa voluntar, dacă își creează cont (art. 2 alin. (2)).
Cum se numără cele 30 de zile
- Factura are scadența clar specificată: cele 30 de zile curg de la scadență.
- Factura nu are scadență clară: cele 30 de zile curg de la data emiterii.
Exemplu: o regie autonomă locală, cu capital integral de stat, are: - o factură de la un furnizor privat emisă pe 1 august 2026, cu scadență 31 august 2026, neplătită. Termenul curge de la scadență, deci factura intră în obligația de încărcare după 30 septembrie 2026; - o factură emisă către un client pe 10 august 2026, fără scadență specificată, neîncasată. Termenul curge de la emitere, deci factura trebuie încărcată după 9 septembrie 2026.
Actualizarea în 1 zi lucrătoare
Obligația nu se termină la încărcare. Art. 2 alin. (3): firmele „au obligația de a actualiza situația facturilor, în maximum o zi lucrătoare de la momentul oricărei modificări survenite”. Plata, încasarea, stornarea sau compensarea în afara sistemului trebuie reflectate în SIC în cel mult o zi lucrătoare.
Datele trebuie să fie corecte. Datele eronate atrag răspunderea civilă și penală potrivit legii (art. 2 alin. (4)).
Rutina lunară recomandată
- Extrage lunar din contabilitate soldurile 401 și 4111 pe facturi, cu data emiterii și scadența.
- Filtrează facturile care depășesc 30 de zile de la scadență sau, în lipsa ei, de la emitere, și care au parteneri persoane juridice din România.
- Încarcă-le în SIC.
- La fiecare plată sau încasare a unei facturi aflate în SIC, actualizează situația în aceeași zi sau în ziua lucrătoare următoare.
De reținut
- Obligația privește firmele cu capital de stat integral, majoritar sau minoritar (HG 773/2019, Norme art. 2 alin. (1)).
- Se încarcă atât datoriile, cât și creanțele restante față de persoane juridice din România, mai vechi de 30 de zile.
- Termenul de 30 de zile curge de la scadență, dacă aceasta este clar specificată, altfel de la emitere.
- Orice modificare se actualizează în SIC în cel mult o zi lucrătoare (art. 2 alin. (3)).