Contabilitatea unei firme de leasing operațional: venituri
O societate de leasing (locator) care dă bunuri în regim de leasing operațional ține o contabilitate în oglindă față de firma care le folosește: păstrează bunurile în propriile imobilizări, le amortizează, și recunoaște veniturile din chirii pe măsură ce se facturează, nu la încasarea efectivă.
Temeiul legal
„217. ‐ (1) La contabilizarea operațiunilor de leasing operațional, locatorul trebuie să prezinte bunurile date în regim de leasing operațional în conturile de imobilizări necorporale şi imobilizări corporale, în conformitate cu natura acestora. (2) Sumele încasate sau de încasat se înregistrează în contabilitatea locatorului ca un venit în contul de profit şi pierdere, conform contabilității de angajamente." — OMFP 1802/2014, pct. 217 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
- Bunurile date în leasing operațional rămân, la locator, în conturile de imobilizări corporale/necorporale, în funcție de natura lor — el e cel care le amortizează.
- Veniturile din chirii se recunosc „conform contabilității de angajamente" — adică pe măsura perioadei sau a facturării, nu doar la încasarea efectivă a banilor.
- Textul folosește explicit „sumele încasate sau de încasat" — deci un venit facturat, dar neîncasat, tot trebuie recunoscut la momentul respectiv.
Ce se greșește în practică
- Se tratează încasările din leasing operațional ca venit doar la încasarea efectivă (contabilitate de casă) — greșit, se aplică principiul angajamentelor, veniturile se recunosc pe măsura facturării/perioadei.
- Se confundă contabilitatea locatorului (societatea de leasing) cu cea a locatarului (firma utilizatoare) — sunt monografii complet diferite, în oglindă, nu variante ale aceleiași operațiuni.
Ce face iConta.eu
F056 (Leasing financiar și operațional) implementează exclusiv perspectiva locatarului — firma care folosește bunul. Cele patru funcții din motorul de leasing (primire bun, rată financiar, valoare reziduală, chirie operațională) nu au niciun corespondent pentru recunoașterea veniturilor unei societăți de leasing. O firmă de leasing operațional (locator) care ar căuta în iConta.eu un ecran pentru propria contabilitate — recunoașterea bunurilor date în leasing și a veniturilor din chirii — nu găsește niciun suport dedicat în aplicație.