Firma a depășit pragul Intrastat în 2025: raportează automat din ianuarie 2026?
Da. Dacă valoarea anuală a schimburilor cu statele UE din 2025 a depășit pragul Intrastat stabilit pentru 2025, firma raportează din luna de referință ianuarie 2026, fără să mai aștepte să depășească pragul de 1.000.000 lei al anului 2026. Obligația se judecă însă separat pe fiecare flux: expedieri și introduceri.
Ce spune ordinul
Ordinul INS nr. 1604/2025 conține două reguli distincte pentru anul de referință 2026:
- art. 2 – operatorii care în cursul anului 2025 au efectuat schimburi de bunuri cu statele UE a căror valoare anuală, separat pentru expedieri și introduceri, depășește pragurile stabilite pentru 2025 „trebuie să completeze și să transmită la Institutul Național de Statistică declarații statistice Intrastat începând cu luna de referință ianuarie 2026";
- art. 3 – ceilalți operatori devin furnizori de date în cursul lui 2026 din luna în care valoarea cumulată de la începutul anului 2026 depășește pragurile pentru 2026.
Pragurile pentru 2026 sunt de 1.000.000 lei pentru expedieri și 1.000.000 lei pentru introduceri (art. 1).
Regula pe fluxuri
Depășirea din 2025 se verifică separat pentru cele două fluxuri. Consecința practică:
- dacă în 2025 ai depășit pragul doar la introduceri, raportezi din ianuarie 2026 numai introducerile;
- pentru expedieri, obligația apare doar dacă în 2026 valoarea cumulată depășește 1.000.000 lei, din luna depășirii (art. 3).
Exemplu
O firmă a avut în 2025 introduceri de bunuri peste pragul pentru 2025 și expedieri mult sub prag. În 2026:
- declară introducerile Intrastat din luna de referință ianuarie 2026, indiferent de valoarea lor în ianuarie;
- la expedieri, urmărește cumulul lunar; dacă în august 2026 cumulul trece de 1.000.000 lei, declară expedierile începând cu luna de referință august 2026.
O particularitate de calendar
Potrivit art. 6, Ordinul INS nr. 1604/2025 intră în vigoare la 1 februarie 2026, iar art. 5 abrogă, de la aceeași dată, ordinul similar pentru 2025. Totuși, art. 2 leagă explicit obligația de „luna de referință ianuarie 2026", deci ianuarie nu trebuie omis.
Pași practici pentru contabil
- Scoate din evidență valoarea anuală 2025 a introducerilor și, separat, a expedierilor intracomunitare de bunuri.
- Compară fiecare flux cu pragul stabilit pentru 2025.
- Pentru fluxul depășit, pregătește declarațiile Intrastat începând cu luna de referință ianuarie 2026.
- Pentru fluxul nedepășit, monitorizează lunar cumulul din 2026 față de 1.000.000 lei.
Ce se greșește
- Se presupune că obligația apare doar la depășirea pragului din anul curent. Art. 2 creează obligația din ianuarie pe baza anului anterior.
- Se extinde obligația la ambele fluxuri, deși depășirea a fost pe unul singur.
- Se confundă Intrastat, raportare statistică la INS, cu declarațiile fiscale depuse la ANAF.
De reținut
- Depășirea pragului 2025 obligă la raportare din luna de referință ianuarie 2026 (Ordinul INS nr. 1604/2025, art. 2).
- Obligația privește doar fluxul depășit.
- Pragul pentru 2026 este de 1.000.000 lei pe flux (art. 1), relevant pentru cei care nu raportau deja.
- Declarațiile Intrastat se transmit la Institutul Național de Statistică.