Ai depășit 100.000 euro cifră de afaceri în UE ca mică întreprindere: în cât timp anunți ANAF?
Firma stabilită în România care aplică scutirea pentru mici întreprinderi în alte state membre informează ANAF în 15 zile lucrătoare de la data la care a depășit plafonul de 100.000 euro cifră de afaceri anuală la nivelul UE. Informarea nu e doar o notificare simplă. Odată cu ea, firma raportează valoarea livrărilor și prestărilor făcute de la începutul trimestrului curent până la data depășirii.
Termenul curge de la data depășirii, nu de la sfârșitul trimestrului. Raportul trimestrial obișnuit nu ține loc de această informare.
Temeiul legal
„(16) Persoana impozabilă are obligația de a informa organul fiscal competent cu privire la depășirea plafonului cifrei de afaceri anuale la nivelul Uniunii Europene în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care plafonul a fost depășit. În același timp persoana impozabilă are obligația de a raporta valoarea livrărilor de bunuri și a prestărilor de servicii menționate la alin. (13) care au fost efectuate de la începutul trimestrului calendaristic curent până la data la care plafonul cifrei de afaceri anuale la nivel de Uniune a fost depășit." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 310^1 alin. (16) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„(17) Organul fiscal competent fie anulează de îndată codul individual de identificare menționat la alin. (6) , prin eliminarea sufixului «EX», în cazul în care persoana impozabilă nu mai aplică regimul special de scutire în niciunul dintre celelalte state membre, fie, în cazul în care persoana impozabilă continuă să aplice regimul de scutire în unul sau mai multe alte state membre, adaptează imediat informațiile primite" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 310^1 alin. (17) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce faci, concret:
- Stabilești data depășirii. Plafonul privește valoarea totală anuală, fără TVA, a livrărilor și prestărilor făcute pe teritoriul UE într-un an calendaristic (art. 310^1 alin. (2)). Data depășirii este data operațiunii cu care cumulul trece de 100.000 euro.
- Numeri 15 zile lucrătoare. Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se socotesc.
- Transmiți informarea și raportul parțial. Raportul cuprinde codul EX și valorile pe România și pe fiecare stat membru, ca în raportul trimestrial, dar doar pentru perioada de la începutul trimestrului până la data depășirii.
- Folosești euro. Sumele se declară în euro. Pentru cele în alte monede se folosește cursul BCE din prima zi a anului (art. 310^1 alin. (15)).
- Transmiterea e electronică, potrivit procedurii aprobate prin ordin al președintelui ANAF (art. 310^1 alin. (18)).
Ce urmează după informare: ANAF anulează codul EX, prin eliminarea sufixului, dacă firma nu mai aplică regimul în niciun alt stat membru. Altfel, adaptează informațiile din evidență (art. 310^1 alin. (17) lit. a)). Depășirea plafonului UE apare expres printre situațiile în care se aplică această măsură.
Plafonul de 100.000 euro e și condiție de acces: el trebuie respectat în anul în care ceri scutirea și în anul calendaristic precedent (art. 310^1 alin. (1) lit. a)).
SC Exemplu SRL aplică scutirea în Bulgaria și Grecia. Până pe 11 noiembrie 2026, cifra ei de afaceri în UE este de 98.500 euro. Pe 12 noiembrie 2026, o factură de 2.300 euro duce cumulul la 100.800 euro.
- Data depășirii: joi, 12 noiembrie 2026.
- Zilele lucrătoare se numără din 13 noiembrie. Nu se socotesc 30 noiembrie și 1 decembrie, sărbători legale potrivit art. 139 din Codul muncii (Legea 53/2003). A 15-a zi lucrătoare cade luni, 7 decembrie 2026.
- Odată cu informarea, firma raportează vânzările din 1 octombrie până pe 12 noiembrie 2026, pe România, Bulgaria și Grecia.
Ce se greșește în practică
- Depășirea se raportează abia în raportul trimestrial, la sfârșitul lunii următoare trimestrului.
- Termenul de 15 zile se socotește în zile calendaristice.
- Se trimite doar informarea, fără valorile de la începutul trimestrului până la data depășirii.
- Se ignoră faptul că în cifra de afaceri UE intră și vânzările din România, nu doar cele din statele în care se aplică scutirea.
Ce face iConta.eu
iConta.eu înregistrează facturile emise ale firmei, deci cifra de afaceri se poate reconstitui din evidență. Aplicația nu urmărește însă plafonul de 100.000 euro al regimului transfrontalier, nu face conversia la cursul BCE din prima zi a anului și nu generează informarea către ANAF. Numărarea zilelor lucrătoare și transmiterea informării rămân în sarcina contabilului.