În cât timp primești codul cu sufixul EX după notificarea prealabilă depusă la ANAF?
ANAF are la dispoziție cel mult 35 de zile lucrătoare de la primirea notificării prealabile ca să-ți comunice codul individual de identificare cu sufixul EX. Același termen se aplică și actualizării notificării. Termenul se poate prelungi când statul membru în care vrei să aplici scutirea cere timp suplimentar pentru verificări antifraudă.
Termenul contează pentru că scutirea în celălalt stat nu începe la depunerea notificării. Începe la comunicarea codului EX. Până atunci, vânzările din acel stat urmează regulile lui obișnuite.
Temeiul legal
„(11) Organul fiscal competent comunică persoanei impozabile codul individual de identificare menționat la alin. (6) , cel târziu în cea de-a 35-a zi lucrătoare de la primirea notificării prealabile sau a actualizării notificării prealabile." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 310^1 alin. (11) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„(12) Termenul prevăzut la alin. (11) se prelungește în cazurile specifice în care, pentru a preveni frauda sau evaziunea fiscală, statul membru în care persoana impozabilă intenționează să beneficieze de scutire solicită un termen suplimentar pentru a efectua verificările necesare." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 310^1 alin. (12) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„a) de la data la care organul fiscal competent i-a comunicat codul individual de identificare menționat la alin. (6) , în cazul notificării prealabile; ... b) de la data la care organul fiscal competent i-a confirmat persoanei impozabile că aceasta poate utiliza, ca urmare a actualizării notificării prealabile, codul individual de identificare deja atribuit potrivit alin. (6) ." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 310^1 alin. (10) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie știut:
- Cine primește codul. Persoana impozabilă stabilită în România care a depus notificarea prealabilă pentru a aplica scutirea în unul sau mai multe state membre (art. 310^1 alin. (3)).
- Ce cod. Codul de TVA românesc deja atribuit sau, după caz, codul de identificare fiscală, la care se adaugă sufixul EX (art. 310^1 alin. (6)).
- Termenul maxim: a 35-a zi lucrătoare de la primirea notificării sau a actualizării ei. Se socotesc doar zilele lucrătoare, deci în calendar termenul înseamnă aproximativ șapte săptămâni.
- Prelungirea. Nu e la alegerea ANAF. Apare când statul membru vizat cere un termen suplimentar pentru verificări, ca să prevină frauda sau evaziunea.
- Notificarea nu e o formalitate goală. Ea are regimul juridic al declarației de înregistrare fiscală (art. 310^1 alin. (4)), iar actualizările au regimul declarațiilor de mențiuni (alin. (8)).
Ce conține notificarea, minimum: codul fiscal, denumirea, domeniul de activitate, forma juridică și domiciliul fiscal; statele în care vrei scutirea; valoarea vânzărilor din România și din fiecare stat în anul precedent și în anul curent, până la notificare (art. 310^1 alin. (3)).
SC Exemplu SRL vrea să aplice scutirea pentru mici întreprinderi în Austria. Notificarea prealabilă ajunge la ANAF luni, 7 septembrie 2026.
Numărând zilele lucrătoare de după primire, fără sărbători legale în interval, a 35-a zi lucrătoare cade luni, 26 octombrie 2026. Acesta este termenul-limită pentru comunicarea codului EX.
ANAF comunică codul pe 12 octombrie 2026. Scutirea în Austria se aplică de la 12 octombrie, nu de la 7 septembrie. Pentru serviciile prestate în Austria între cele două date, firma aplică regulile austriece obișnuite.
Ce se greșește în practică
- Firma aplică scutirea în celălalt stat din ziua depunerii notificării.
- Termenul de 35 de zile se socotește în zile calendaristice și se așteaptă codul după cinci săptămâni.
- Se omite actualizarea notificării la extinderea scutirii într-un stat nou. Pentru acel stat, scutirea începe abia la confirmarea ANAF.
- Prelungirea termenului e tratată ca refuz, deși poate fi doar efectul verificărilor cerute de celălalt stat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu depune notificarea prealabilă și nu primește codul EX. Aplicația nu citește automat mesajele din SPV ale firmelor, așa că urmărirea răspunsului ANAF rămâne în sarcina contabilului. Ce ține aplicația, verificat, este partea conexă: statutul de TVA al firmei, comparat la editare cu datele publice ANAF, și scadențele declarațiilor pe care le generează.