Când trebuie să depui declarația Intrastat și cum îți verifici pragul?
Intrastat nu e o declarație fiscală la ANAF, ci o raportare statistică la Institutul Național de Statistică, obligatorie doar pentru firmele care fac comerț cu bunuri cu alte state din UE peste un anumit prag valoric anual. Sub prag, obligația pur și simplu nu există — dar pragul se verifică lunar, cumulat de la începutul anului, separat pentru ce expediezi și pentru ce introduci în țară.
Temeiul legal
Ordinul președintelui INS nr. 1604/2025 (MO 1022/05.11.2025), art. 1: „Se aprobă următoarele praguri valorice Intrastat pentru colectarea informațiilor statistice de comerț intra-UE cu bunuri pentru anul de referință 2026: 1.000.000 lei pentru expedieri de bunuri și, respectiv, 1.000.000 lei pentru introduceri de bunuri."
Pragurile sunt separate pe cele două fluxuri — expedieri (vânzări către alt stat membru) și introduceri (achiziții dintr-un alt stat membru). Depășirea unuia singur naște obligația de declarare doar pentru fluxul depășit, nu automat și pentru celălalt.
De unde pornește obligația
Obligația de declarare nu apare la prima tranzacție intracomunitară, ci din luna în care valoarea cumulată de la 1 ianuarie depășește pragul, pe fluxul respectiv. Până în luna aceea, tranzacțiile există în contabilitate (ca achiziții sau livrări intracomunitare obișnuite, cu tratamentul lor de TVA), dar nu intră în nicio declarație Intrastat.
Din luna depășirii, declarația Intrastat pentru fluxul depășit devine lunară, cu coduri de nomenclatură combinată (NC8) pe fiecare tip de bun, și se depune direct la INS (portalul intrastat.ro), separat de declarațiile de la ANAF.
Ce se greșește în practică
- Se cumulează cele două fluxuri împreună. Un prag depășit la expedieri nu înseamnă că trebuie declarate și introducerile — verificarea e independentă pe fiecare flux.
- Se așteaptă depășirea din anul curent pentru a începe monitorizarea. Pragul se verifică de la prima lună a anului, nu doar când valorile devin mari — o firmă cu creșteri sezoniere poate depăși brusc, în orice lună.
- Se confundă cu declarația recapitulativă (D390). D390 e o declarație fiscală la ANAF, cu alt scop (verificarea TVA intracomunitar) și alte praguri — nu ține loc de Intrastat, și invers.
Ce face iConta.eu
Pragul Intrastat e citit dintr-un registru de cote cu valabilitate în timp, nu scris ca literal în cod — ordinul INS se schimbă anual (pentru 2026: 1.000.000 lei pe fiecare flux). Aplicația urmărește cumulul de la începutul anului, separat pe expedieri și pe introduceri, și semnalează situația în două trepte: atenție la apropierea de prag (80% din valoare) și avertisment la depășire — niciodată blocant, pentru că e o obligație externă către INS, nu o condiție care oprește contabilizarea operațiunii la ANAF.