Cum gestionez mai multe distribui pentru același an
O firmă poate distribui dividende de mai multe ori într-un an — de regulă trimestrial. Fiecare distribuire e o notă separată, dar toate se regularizează o singură dată, la finalul anului.
Temeiul legal
„Dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual, după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale [...]." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (2)
Fiecare distribuire interimară din cursul anului se înregistrează separat (463=456, cu impozitul pe 456=446). La finalul anului, toate distribuirile interimare se însumează și se compară cu dividendul anual aprobat de adunarea generală: 1171=457 pentru dividendul anual, apoi compensarea cu totalul interimarelor deja distribuite (457=463), în limita minimului dintre cele două sume. Dacă totalul interimarelor depășește dividendul anual aprobat, excesul se restituie de asociat în 60 de zile (art. 67 alin. 2^2).
De reținut: din 18.12.2025, o societate care distribuie dividende trimestrial nu mai poate, în paralel, să acorde împrumuturi asociaților până nu regularizează diferențele din distribuirea anului în curs (art. 67 alin. 2^3, introdus de Legea 239/2025). Restricția e relevantă exact în firmele care fac mai multe distribuiri pe an și, în același timp, mișcă bani cu asociații pe contul curent.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e regularizarea după fiecare tranșă în parte, în loc de o singură regularizare la final de an, pe baza sumei cumulate. A doua greșeală e ignorarea restricției noi privind împrumuturile către asociați cât timp există distribuiri trimestriale neregularizate.
Ce face iConta.eu
iConta generează câte o notă pentru fiecare distribuire interimară din an și, separat, nota de regularizare, care primește totalul interimarelor distribuite și dividendul anual aprobat, calculând compensarea și, dacă e cazul, excesul de restituit. Aplicația nu verifică însă restricția de la art. 67 alin. (2^3): funcția care generează nota de restituire către asociat pe contul curent (4551=5121) nu verifică dacă firma are, în același an, distribuiri interimare neregularizate — verificarea acestei condiții rămâne în sarcina contabilului.