Greșeli la închiderea firmei: datorii omise
Una dintre cele mai costisitoare greșeli la închiderea unei firme este să se treacă direct la partajul către asociați fără ca toate datoriile față de creditori să fie stinse sau, cel puțin, regularizate cu aceștia.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 235 alin. (1): asociații pot hotărî, o dată cu dizolvarea, modul de lichidare a societății, „atunci când sunt de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului societății și când asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii."
Legea leagă explicit posibilitatea unei lichidări simplificate, prin acord unanim al asociaților, de condiția ca pasivul societății să fie fie stins, fie regularizat cu creditorii — nu doar „lăsat deoparte". În lipsa acestei condiții, se aplică procedura obișnuită de lichidare, prevăzută de Legea 31/1990.
De asemenea, potrivit art. 260 alin. (6) din aceeași lege, cererea de radiere se depune abia după terminarea lichidării, pe baza raportului final și a situațiilor financiare de lichidare, care trebuie să prezinte inclusiv situația creanțelor și repartizarea activelor rămase — deci imaginea completă a datoriilor și modul lor de stingere.
Ce se greșește în practică
- Se trece la partajul sumelor/activelor rămase către asociați înainte ca toate datoriile către furnizori, bugetul de stat sau alți creditori să fie stinse ori regularizate.
- Se presupune că o datorie „mică" sau „veche" poate fi ignorată la închidere, fără un acord explicit cu creditorul respectiv.
- Nu se păstrează dovada regularizării pasivului cu creditorii, deși raportul final de lichidare trebuie să reflecte exact această situație.
Ce face iConta.eu
Motorul de lichidare din iConta.eu operează pe etapele descrise de funcționalitate: valorificarea activelor, încasarea creanțelor și plata datoriilor, închiderea TVA/impozitelor și, abia la final, partajul pe baza bilanțului de lichidare. Aplicația nu generează însă ea însăși „bilanțul de lichidare" ca document/raport — motorul produce notele contabile aferente fiecărei etape (vânzare de active, partaj), iar situația finală a creanțelor și datoriilor, cerută de lege pentru cererea de radiere, rămâne responsabilitatea contabilului/lichidatorului de a o întocmi și verifica.