Hotărârea AGA pentru distribuirea dividendelor
Distribuirea de dividende în cursul anului nu e un drept automat al asociaților — ea se face potrivit unor reguli precise, iar diferențele rezultate din regularizarea de final de an au termen legal de plată, cu dobândă penalizatoare dacă acesta e depășit.
Temeiul legal
„Dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual, după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale, dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Acestea se pot plăti în mod opțional trimestrial în termenul stabilit de adunarea generală a asociaților [...], regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în timpul anului urmând să se facă prin situațiile financiare anuale. Plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale." — Legea nr. 31/1990 (Legea societăților), art. 67 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce presupune, concret, procesul:
- Distribuirea trimestrială e opțională, nu obligatorie, și se face pe baza situațiilor financiare interimare — nu doar pe o estimare informală a profitului.
- Termenul de plată al dividendelor trimestriale îl stabilește adunarea generală a asociaților, deci fiecare distribuire trimestrială ar trebui să aibă, formal, o hotărâre AGA (sau decizia asociatului unic) care să o consemneze.
- La final de an, se face regularizarea prin situațiile financiare anuale — diferențele rezultate (fie de plătit suplimentar către asociați, fie de restituit de aceștia societății) au un termen strict: 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale.
- Depășirea acestui termen de 60 de zile atrage dobândă penalizatoare, calculată potrivit OG 13/2011, dacă actul constitutiv sau hotărârea AGA care a aprobat situațiile financiare nu a stabilit o dobândă mai mare.
- Nu se pot distribui dividende decât din profituri determinate potrivit legii — societățile cu activ net diminuat sub jumătate din capitalul social subscris pot distribui dividende interimare doar după reîntregirea activului net la valoarea minimă legală.
Ce se greșește în practică
- Se distribuie dividende trimestriale fără o hotărâre AGA formală care să stabilească termenul de plată, bazându-se doar pe o înțelegere verbală între asociați.
- Se omite regularizarea prin situațiile financiare anuale, tratând distribuirile trimestriale ca definitive, deși legea le condiționează explicit de regularizarea ulterioară.
- Se depășește termenul de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale pentru plata diferențelor rezultate din regularizare, expunând societatea la dobândă penalizatoare care putea fi evitată.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează D205 (declarația informativă privind impozitul pe dividende) pe baza sumelor distribuite introduse de utilizator, dar nu automatizează redactarea hotărârii AGA de distribuire a dividendelor și nici calculul regularizării anuale între dividendele trimestriale plătite și profitul final aprobat — aceste verificări rămân responsabilitatea utilizatorului/contabilului, pe baza situațiilor financiare aprobate.