Cum îmi organizez munca pentru a respecta termenele
Nu există un „termen general" în legislația fiscală care să organizeze automat munca unui contabil — fiecare declarație are propriul termen de depunere. Există însă două termene-cadru din Codul de procedură fiscală care merită folosite ca repere de organizare: cât timp poate ANAF să stabilească diferențe pentru trecut și cât poate dura o inspecție fiscală.
Temeiul legal
„(1) Dreptul organului fiscal de a stabili creanțe fiscale se prescrie în termen de 5 ani, cu excepția cazului în care legea dispune altfel." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 110 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Al doilea reper, cu impact direct asupra planificării unui control:
- Durata inspecției fiscale este limitată legal la 180 de zile pentru contribuabilii mari (și pentru cei cu sedii secundare sau nerezidenți), 90 de zile pentru contribuabilii mijlocii și 45 de zile pentru ceilalți contribuabili (art. 126 alin. (1)).
- Dacă inspecția nu se finalizează în dublul acestei perioade (excluzând suspendările), ea încetează fără raport și fără decizie de impunere (art. 126 alin. (2)) — un termen util de reținut atunci când o inspecție pare că nu se mai termină.
- Practic, aceste două termene definesc fereastra de risc pe care orice firmă ar trebui să o urmărească activ: documentele ultimilor 5 ani fiscali trebuie păstrate accesibile, pentru că sunt cele pe care ANAF le poate încă verifica.
Ce se greșește în practică
- Se arhivează documentele „la întâmplare", fără să se țină cont că fereastra reală de verificare a ANAF acoperă 5 ani în urmă de la data la care s-a născut dreptul de a stabili creanța, nu de la data documentului.
- Se ignoră faptul că suspendarea inspecției fiscale nu intră în calculul duratei legale — o inspecție „suspendată" poate dura, per total calendaristic, mult mai mult decât cele 45/90/180 de zile.
- Se organizează arhivarea documentelor financiar-contabile fără să se respecte termenul legal separat de păstrare de 5 ani de la 1 iulie al anului următor încheierii exercițiului financiar (OMFP 2634/2015, pct. 37^1), care nu coincide exact cu termenul de prescripție fiscală.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu ține evidența obligațiilor declarative datorate pe fiecare tip de declarație și perioadă (modulul de control fiscal intern al aplicației urmărește ce declarații sunt scadente, depuse sau lipsă), ceea ce ajută la organizarea muncii curente. Aplicația nu calculează însă termenul de prescripție a dreptului ANAF de a stabili creanțe fiscale și nu semnalează automat apropierea limitei de 5 ani — această verificare rămâne o analiză separată, de obicei relevantă doar în contextul unui control iminent.