Cum închid un SRL care mai are mijloace fixe?
Mijloacele fixe rămase în patrimoniu la data dizolvării nu blochează procedura de lichidare — lichidatorii au dreptul expres să le valorifice, exact ca orice altă componentă a activului societății, iar ce nu se vinde revine, la final, asociaților.
Temeiul legal
„lichidatorii pot [...] să vândă, prin licitație publică, imobilele și orice avere mobiliară a societății [...] să lichideze și să încaseze creanțele societății" — Legea nr. 31/1990, art. 255 alin. (1) lit. c) și e)
„Societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia." — Legea nr. 31/1990, art. 233 alin. (4)
Personalitatea juridică păstrată pe durata lichidării (art. 233 alin. (4)) e exact ce permite societății să continue să vândă active, să încaseze creanțe și să-și plătească datoriile, ca și cum ar fi în activitate obișnuită — inclusiv operațiuni pe mijloace fixe. Nicio sursă verificată nu restrânge tipul activelor vandabile în lichidare: „orice avere mobiliară" de la art. 255 alin. (1) lit. c) acoperă și mijloacele fixe, nu doar mărfuri sau numerar.
Contabil, vânzarea unui mijloc fix în etapa de lichidare generează venitul din vânzare și descarcă din gestiune valoarea rămasă neamortizată, alături de amortizarea deja cumulată. Dacă activul nu se vinde până la finalul lichidării, el intră, la valoarea rămasă, în patrimoniul distribuit asociaților prin partajul final.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că toate activele trebuie neapărat vândute înainte de a cere radierea — legea permite și distribuirea lor directă către asociați, prin partaj, dacă nu se optează pentru vânzare.
- Se înregistrează vânzarea unui mijloc fix în lichidare ca o vânzare obișnuită, fără descărcarea corectă a amortizării cumulate și a valorii rămase din contul de imobilizare.
- Se omite cota de TVA la nota de vânzare a activului — regula generală de TVA se aplică identic și în lichidare, indiferent de etapa procedurii.
Ce face iConta.eu
Ecranul „Lichidare / radiere firmă" din iConta.eu are o operațiune dedicată exact acestui caz — „Vânzare activ la lichidare" — construită specific pentru active imobilizate: nota contabilă generată descarcă automat contul de imobilizare (implicit 2131) și amortizarea cumulată aferentă (implicit 2813), pe lângă înregistrarea venitului din vânzare și a TVA colectate. Cota de TVA e un câmp obligatoriu, fără valoare implicită — aplicația nu presupune tacit o cotă care s-ar putea schimba prin lege. După ce toate operațiunile de valorificare sunt încheiate, operațiunea „Partaj către asociați" din același ecran calculează distribuirea finală a capitalului social, rezervelor și profiturilor rămase.