Primele mijloace fixe ale unei firme noi: cum le înregistrez
La o firmă nouă, primele mijloace fixe se înregistrează după aceleași reguli ca la orice firmă. Diferența este că acum pui bazele evidenței care va fi folosită ani de zile: registrul numerelor de inventar, fișele mijloacelor fixe și politica de amortizare. Merită să le faci corect de la primul activ.
Pasul 1: ce este mijloc fix
Codul fiscal art. 28 alin. (2) cere cumulativ ca bunul să fie folosit în activitate, să aibă o valoare fiscală la intrare „egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei” (lit. b), în forma modificată prin OUG 8/2026) și o durată normală de utilizare de peste un an. Sub prag, ai opțiunea de a-l amortiza sau de a-l trece integral pe cheltuială (art. 28 alin. (21)). Opțiunea se exercită la data intrării bunului în patrimoniu (HG 1/2016, titlul II, pct. 31).
Pasul 2: documentele
OMFP 2634/2015 stabilește documentele pentru mijloacele fixe:
- Procesul-verbal de recepție (cod 14-2-5), pentru mijloacele fixe independente care nu necesită montaj și nici probe tehnologice. Acestea se consideră „puse în funcțiune la data achiziționării lor”. Pentru cele cu montaj se folosesc procesul-verbal de recepție provizorie și cel de punere în funcțiune.
- Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1), în care mijloacele fixe intrate se înregistrează „cronologic”. Fiecare mijloc fix primește un număr de inventar.
- Fișa mijlocului fix (cod 14-2-2), care „se întocmește pentru fiecare mijloc fix” și servește la evidența analitică.
Durata normală de funcționare se alege din Catalogul aprobat prin HG 2139/2004, după codul de clasificare al bunului.
Pasul 3: înregistrarea contabilă
Potrivit OMFP 1802/2014, contul 213 „Instalații tehnice și mijloace de transport” se debitează cu valoarea activelor „achiziționate, [...] primite ca aport la capitalul social (404, 446, 223, 231, 456)”. Datoria față de vânzător se ține în contul 404 „Furnizori de imobilizări”, nu în 401.
- Activ cumpărat: 213 = 404 la valoarea fără TVA și 4426 = 404 pentru TVA, dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA.
- Activ adus de asociat ca aport în natură: 213 = 456.
Pasul 4: amortizarea
Codul fiscal art. 28 alin. (12) lit. a) prevede că amortizarea fiscală se calculează „începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune”. OMFP 1802/2014, pct. 238 alin. (2), aplică aceeași regulă în contabilitate. Metoda o alegi în limitele art. 28 alin. (5): liniară pentru construcții și liniară, degresivă sau accelerată pentru echipamente tehnologice și computere. Pentru activele noi din subgrupa 2.1, puse în funcțiune în 2026, alin. (8^1) permite și metoda superaccelerată, cu până la 65% în primul an.
Exemplu
Un SRL înființat în martie 2026 cumpără în aprilie un utilaj de 20.000 lei plus TVA, fără montaj.
- Aprilie: proces-verbal de recepție, numărul de inventar 1 în registru, fișa mijlocului fix; 213 = 404 20.000 lei și 4426 = 404 4.200 lei (cota standard de 21%, Codul fiscal art. 291 alin. (1)).
- Presupunem că durata aleasă din catalog este de 5 ani. La metoda liniară, amortizarea este de 20.000 / 60 = 333,33 lei pe lună, 6811 = 2813, începând din mai.
- Plata: 404 = 5121 24.200 lei.
De reținut
- Mijloc fix este activul de cel puțin 5.000 lei, cu durată de utilizare de peste un an (Codul fiscal art. 28 alin. (2)).
- Fiecare activ are nevoie de proces-verbal de recepție, număr de inventar și fișă (OMFP 2634/2015).
- Datoria față de vânzător se ține în 404, iar activul adus ca aport se înregistrează prin 213 = 456.
- Amortizarea începe din luna următoare punerii în funcțiune (art. 28 alin. (12) lit. a)).
- Alege metoda de amortizare la intrare și aplic-o consecvent.