Amortizarea activelor sub prag la firme nou înființate
O firmă abia înființată cumpără frecvent echipamente sub pragul de mijloc fix — un laptop, mobilier de birou, unelte mici. Întrebarea care apare des: aceste achiziții TREBUIE trecute direct pe cheltuială, sau pot fi amortizate ca oricare alt mijloc fix? Răspunsul: e o opțiune a contribuabilului, nu o obligație într-un sens sau altul, iar regula e aceeași indiferent de vechimea firmei.
Pragul actual: 5.000 lei
Art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal (Legea 227/2015), în forma modificată de OUG 8/2026, condiționează calificarea drept mijloc fix amortizabil de o valoare fiscală la intrare egală sau mai mare de 5.000 lei, actualizată anual în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre de Guvern. Sub acest prag, bunul nu se încadrează automat în categoria mijloacelor fixe amortizabile.
Sub prag nu înseamnă „obligatoriu cheltuială imediată"
Aici e punctul unde apare confuzia. Art. 28 alin. (21) din Codul fiscal dă o opțiune explicită: în cazul unei imobilizări corporale care la data intrării în patrimoniu are o valoare fiscală mai mică decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului, contribuabilul POATE recupera aceste cheltuieli prin deduceri de amortizare, potrivit prevederilor prezentului articol. Nu e o obligație de a amortiza, dar nici o obligație de a trece direct pe cheltuială — firma alege.
Practic, o firmă poate opta să amortizeze pe durata normală de utilizare un bun de 3.000 lei, exact ca pe un mijloc fix „adevărat", sau poate trece integral suma pe cheltuială în luna achiziției. Ambele variante sunt permise de lege; alegerea rămâne o decizie de politică contabilă/fiscală a firmei, aplicată consecvent.
Regula e identică pentru firme noi și firme vechi
Nimic din art. 28 alin. (21) nu distinge după vechimea firmei — o firmă înființată de o săptămână are exact aceeași opțiune ca una cu 10 ani de activitate. Diferența practică vine din context: o firmă nou-înființată face de regulă multe achiziții mici (dotare inițială) concentrate în primele luni, ceea ce face alegerea între amortizare și cheltuială imediată mai vizibilă în rezultatul primului exercițiu financiar — dar mecanismul legal e același.
De ce contează alegerea
Cheltuiala imediată reduce rezultatul fiscal chiar din anul achiziției, integral. Amortizarea eșalonează deducerea pe durata normală de utilizare a bunului. Pentru o firmă nou-înființată care abia începe să genereze venituri, poate fi mai avantajos să amortizeze (păstrând o bază de cheltuieli deductibile și în anii următori, când veniturile cresc), sau, invers, să deducă imediat, dacă primul an are deja profit de compensat. Nu există un răspuns universal corect — depinde de situația concretă a firmei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice bun sub 5.000 lei TREBUIE trecut direct pe cheltuială — art. 28 alin. (21) permite explicit și varianta amortizării.
- Se schimbă tratamentul de la un bun la altul, fără o politică contabilă consecventă, ceea ce complică justificarea alegerii la un control.
- Se ignoră faptul că pragul de 5.000 lei se actualizează anual prin hotărâre de Guvern — se aplică o valoare veche, neconfirmată pentru anul curent.