Cum închid un SRL cu salariați?
Închiderea unei firme care are salariați angajați presupune, printre altele, încetarea legală a contractelor lor de muncă — un proces reglementat distinct de restul procedurii de lichidare/radiere. Concret, temeiul care se aplică aici e cel al concedierii pentru motive care nu țin de persoana salariatului, pentru că desființarea firmei duce, aproape întotdeauna, la desființarea posturilor.
Temeiul legal
„Concedierea pentru motive care nu ţin de persoana salariatului reprezintă încetarea contractului individual de muncă, determinata de desfiinţarea locului de muncă ocupat de salariat ca urmare a dificultăţilor economice, a transformărilor tehnologice sau a reorganizării activităţii. [...] Desfiinţarea locului de muncă trebuie să fie efectivă şi să aibă o cauza reală şi serioasă, dintre cele prevăzute la alin. (1)." — Legea 53/2003 (Codul Muncii), art. 65 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
- Concedierea legată de închiderea firmei se încadrează la „motive care nu țin de persoana salariatului" — nu e o sancțiune și nu are legătură cu performanța angajatului.
- Desființarea locului de muncă trebuie să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă — reorganizarea sau încetarea activității din cauza lichidării firmei se încadrează aici.
- Concedierea pentru acest motiv poate fi individuală sau colectivă (art. 66); dacă numărul de salariați disponibilizați într-o perioadă de 30 de zile atinge pragurile de la art. 68, devine concediere colectivă, cu obligația de notificare a sindicatului/reprezentanților salariaților cu cel puțin 45 de zile calendaristice înainte de emiterea deciziilor.
Ce se greșește în practică
- Se derulează procedura de lichidare/radiere a firmei fără a încheia formal contractele salariaților — fără decizie de concediere, fără data de încetare actualizată în evidența internă și fără transmiterea corespunzătoare în REGES-ONLINE.
- Se tratează orice concediere legată de închiderea firmei ca „individuală", deși pragurile numerice de la art. 68 pot încadra situația la concediere colectivă, cu o procedură de notificare complet diferită.
- Se presupune că o aplicație de contabilitate care ține evidența salariaților gestionează și partea de lichidare a firmei (monografii contabile de dizolvare, partaj, radiere) — sunt procese distincte.
Ce face iConta.eu
Închiderea propriu-zisă a unui SRL — monografiile contabile de lichidare, dizolvare și radiere — e acoperită de o funcționalitate separată din iConta.eu, dedicată lichidării societăților, nu de evidența salariaților. Funcționalitatea de Salariați (CRUD) intervine aici doar la un nivel strict tehnic: pentru fiecare salariat concediat ca urmare a închiderii firmei, trebuie completată data încetării contractului din butonul „Încetare" (devine „Plecat