Închiriere de la o instituție publică pe câteva zile sau ore: cine colectează taxa pe clădiri și cum se calculează?
Taxa este datorată de chiriaș, dar o colectează instituția publică. Codul fiscal art. 462 alin. (6) prevede că, pentru contractele care se referă la perioade mai mici de o lună, persoana juridică de drept public care transmite dreptul colectează taxa pe clădiri de la chiriași și o varsă lunar, până pe 25 inclusiv a lunii următoare. Taxa se calculează proporțional cu zilele sau orele prevăzute în contract (art. 455 alin. (4^1)).
Cine face ce
| Obligație | Cine | Temei |
|---|---|---|
| Datorează taxa | chiriașul (locatarul) | HG 1/2016, titlul IX, pct. 17 alin. (2) lit. a) |
| Depune declarația, cu situație centralizatoare a contractelor | instituția publică | Codul fiscal art. 461 alin. (12) |
| Colectează taxa de la chiriaș | instituția publică | art. 462 alin. (6) |
| Varsă taxa la bugetul local, până pe 25 a lunii următoare | instituția publică | art. 462 alin. (6) |
Pentru chiriaș, practic, taxa apare ca sumă de plătit către instituția publică, odată cu chiria sau separat, după cum o solicită aceasta.
Formulele
Normele (HG 1/2016, titlul IX, pct. 19 lit. C și D) dau două formule: - pe ore, într-o singură zi: taxa = (valoarea clădirii / 365 zile) × (ore / 24 h) × cota taxei; - pe ore, în mai multe zile: taxa = (valoarea clădirii / 365 zile) × număr zile × (ore / 24 h) × cota taxei.
Fracțiunile de oră se rotunjesc la oră (pct. 17 alin. (2) lit. b)). Valoarea clădirii este cea din contabilitatea entității publice (pct. 17 alin. (3)). Dacă se închiriază doar o parte din clădire, valoarea se ia proporțional cu suprafața închiriată. Cota pentru clădirile nerezidențiale deținute de persoane juridice este între 0,2% și 1,3%, stabilită de consiliul local (Codul fiscal art. 460 alin. (2) și (10)).
Exemplu
O firmă închiriază de la primărie o sală pentru un eveniment comercial, de câte 4 ore, în 4 zile din octombrie 2026. Sala reprezintă 10% din suprafața clădirii, iar valoarea contabilă a clădirii este 7.300.000 lei. Cota stabilită de consiliul local este 1%.
- Valoarea aferentă sălii: 7.300.000 × 10% = 730.000 lei.
- Taxa: (730.000 / 365) × 4 zile × (4/24) × 1% = 2.000 × 4 × 0,1667 × 1% ≈ 13,33 lei.
Primăria încasează cei 13,33 lei de la firmă și îi varsă la bugetul local până la 25 noiembrie 2026. Tot până atunci depune declarația cu situația centralizatoare a contractelor din octombrie.
Când nu se datorează
Dacă spațiul nu este folosit pentru activități economice sau de agrement, nu se datorează taxa. Excepția privește și activitățile desfășurate în relație cu persoane juridice de drept public (Codul fiscal art. 456 alin. (1) lit. a); norme, pct. 19 lit. C).
Aceeași regulă pentru teren
Pentru terenurile închiriate sub o lună se aplică aceleași reguli: calcul pe zile sau ore (art. 463 alin. (4^1)), declarare de către entitatea publică (art. 466 alin. (9)), colectare și virare de către aceasta (art. 467 alin. (6)).
Pași practici
- Verifică în contract dacă durata este sub o lună.
- Cere instituției publice suma taxei și documentul de încasare.
- Păstrează documentul prin care instituția publică îți încasează taxa, separat de factura de chirie.
- Păstrează contractul cu intervalul orar, ca justificare a calculului.
De reținut
- La contractele sub o lună, taxa se calculează pe zile sau ore (Codul fiscal art. 455 alin. (4^1)).
- Instituția publică declară, colectează și varsă taxa până pe 25 a lunii următoare (art. 461 alin. (12), art. 462 alin. (6)).
- Fracțiunile de oră se rotunjesc la oră (HG 1/2016, titlul IX, pct. 17 alin. (2) lit. b)).