Înființarea unei întreprinderi individuale cu un singur titular: condiții

Întreprinderea individuală (II) are întotdeauna un singur titular, o persoană fizică. Când activitatea e organizată de doi sau mai mulți membri ai unei familii, forma legală este întreprinderea familială, nu II (OUG 44/2008, art. 28 alin. (1)). Condițiile de înființare sunt în OUG 44/2008, art. 7-14.

Cine poate fi titular

Art. 8 alin. (1) enumeră condițiile cumulative pentru persoana fizică:

• capacitate deplină de exercițiu (lit. a));
• nu a săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau de cele care privesc disciplina financiar-fiscală (lit. b));
• sediu profesional declarat conform art. 9 (lit. c));
• declarație pe propria răspundere că îndeplinește condițiile de funcționare din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al protecției muncii (lit. d)).

Titularul poate fi cetățean român sau cetățean al unui stat membru UE ori SEE (art. 3 alin. (1)).

Restricția „un singur statut”

• Art. 14 alin. (1) permite unei persoane un singur certificat de înregistrare pentru statutul de PFA, de titular de II sau de membru al unei întreprinderi familiale. Excepția este art. 28 alin. (2): membrii unei întreprinderi familiale pot fi simultan PFA sau titulari de II.
• Art. 19 alin. (1) spune expres că PFA nu poate cumula calitatea de titular al unei II. Cine are deja PFA poate cere schimbarea statutului în II (art. 19 alin. (2)).
• Titularul II poate fi în același timp salariat al altui angajator, în orice domeniu (art. 25 alin. (2)).

Sediul profesional și înregistrarea

Sediul profesional se declară prin cererea de înregistrare. Titularul trebuie să prezinte actul care dovedește dreptul de folosință asupra imobilului (art. 9 alin. (1)-(2)). Cererea se depune la registrul comerțului de pe lângă tribunalul din județul sediului profesional, împreună cu documentele din anexa ordonanței (art. 10). Înregistrarea și autorizarea trebuie cerute înainte de începerea activității (art. 7 alin. (1)). Certificatul de înregistrare, cu codul unic de înregistrare, se eliberează în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii sau de la completarea documentelor (art. 13 alin. (2)).

Ce poate face o II după înființare

• cel mult 10 clase CAEN în obiectul de activitate, față de 5 la PFA (art. 24 alin. (1) și art. 16 alin. (1));
• cel mult 8 salariați cu contract individual de muncă (art. 24 alin. (2));
• nu dobândește personalitate juridică (art. 22), iar titularul devine comerciant persoană fizică de la înregistrare (art. 23);
• titularul răspunde cu patrimoniul de afectațiune și, dacă acesta nu ajunge, cu celelalte bunuri ale sale (art. 26);
• ține contabilitate în partidă simplă (art. 15).

Exemplu

Ana are un PFA de consultanță cu 4 coduri CAEN și vrea să adauge comerț online și să angajeze 5 persoane. PFA-ul nu îi permite: are maximum 5 clase CAEN și maximum 3 angajați (art. 17 alin. (1)). Nu poate înființa o II separată păstrând PFA-ul (art. 19 alin. (1)). Soluția prevăzută de lege este schimbarea statutului din PFA în II (art. 19 alin. (2)). Ca titular de II poate avea până la 10 clase CAEN și 8 salariați.

Pași practici pentru contabil

1. Verifică dacă clientul are deja un PFA sau o altă II înregistrată pe numele lui.
2. Verifică dacă a avut fapte sancționate de legile fiscale sau contabile, pentru că este o condiție de eligibilitate.
3. Pregătește actul de folosință pentru sediul profesional și declarația pe propria răspundere de la art. 8 alin. (1) lit. d).
4. După înregistrare, deschide registrele contabilității în partidă simplă.

De reținut

• O II are un singur titular; pentru mai mulți membri ai familiei există întreprinderea familială.
• Titularul unei II nu poate fi în același timp PFA.
• Limitele II sunt 10 clase CAEN și 8 salariați.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții