Cum înființez o întreprindere familială?
Întreprinderea familială (ÎF) se înființează în doi pași obligatorii: membrii familiei semnează un acord de constituire în formă scrisă, apoi reprezentantul desemnat cere înregistrarea la registrul comerțului și autorizarea funcționării în cel mult 20 de zile de la acord. Regimul complet e în OUG 44/2008, secțiunea a 3-a (art. 28-33).
Cine poate fi membru
Potrivit OUG 44/2008, art. 28 alin. (1), întreprinderea familială „este constituită din 2 sau mai mulți membri ai unei familii". Legea definește familia la art. 2 lit. d): soțul, soția, copiii acestora care au împlinit 16 ani la data autorizării, rudele și afinii până la gradul al patrulea inclusiv.
Condițiile personale sunt cele de la art. 8 alin. (1): capacitate deplină de exercițiu (membrii care nu sunt reprezentanți trebuie să aibă cel puțin 16 ani), lipsa faptelor sancționate de legile fiscale, contabile și vamale, un sediu profesional și declarația pe propria răspundere privind condițiile sanitare, de mediu și de protecția muncii.
Membrii pot fi simultan PFA, titulari de întreprindere individuală sau salariați la terți (art. 28 alin. (2)). ÎF nu poate însă angaja terțe persoane cu contract de muncă (art. 28 alin. (4)).
Ce trebuie să conțină acordul de constituire
OUG 44/2008, art. 29 alin. (1) cere forma scrisă ca condiție de validitate și enumeră, sub sancțiunea nulității, clauzele obligatorii:
- datele de identificare ale membrilor și ale reprezentantului desemnat;
- condițiile participării;
- cota procentuală a fiecărui membru la beneficii și la pierderi;
- raporturile dintre membri;
- condițiile de retragere;
- data întocmirii.
Reprezentantul gestionează interesele ÎF pe baza unei procuri speciale sub semnătură privată, semnată de toți membrii cu capacitate deplină (art. 29 alin. (2)). Prin acord, fiecare membru poate constitui și un patrimoniu de afectațiune pentru activitatea ÎF (art. 30 alin. (2)).
Termenele de înregistrare
- Reprezentantul cere înregistrarea înainte de începerea activității. Dacă nu o face în 15 zile de la acord, poate depune cererea orice membru cu capacitate deplină (art. 7 alin. (2)).
- În toate cazurile, cererea trebuie depusă în 20 de zile de la încheierea acordului (art. 7 alin. (3)). După acest termen e necesar un nou acord de constituire (art. 7 alin. (4)).
Exemplu: acord semnat pe 3 martie. Termenul de 20 de zile expiră pe 23 martie. O cerere depusă pe 25 martie nu mai poate folosi acordul din 3 martie, ci trebuie refăcut acordul.
Dosarul la registrul comerțului
Cererea se depune la oficiul registrului comerțului din județul sediului profesional (art. 10 alin. (1)). Anexa ordonanței, pct. 3, cere: actul de identitate al fiecărui membru, înscrisul privind dreptul de folosință asupra sediului profesional, declarația pe propria răspundere a reprezentantului și, dacă legi speciale o cer, dovezile de pregătire sau experiență profesională. Certificatul de înregistrare cu codul unic de înregistrare atestă și luarea în evidență fiscală (art. 13 alin. (3)).
Ce trebuie știut după înființare
- ÎF nu are patrimoniu propriu și nu dobândește personalitate juridică (art. 30 alin. (1)).
- Membrii răspund solidar și indivizibil pentru datoriile contractate de reprezentant, întâi cu patrimoniul de afectațiune, apoi cu întreg patrimoniul, corespunzător cotelor de participare (art. 31).
- Reprezentantul ține contabilitatea în partidă simplă (art. 15).
- Orice modificare a acordului se declară la registrul comerțului în 15 zile de la actul adițional (art. 14 alin. (7)).
De reținut
- Acordul de constituire scris, cu toate clauzele de la art. 29 alin. (1), e condiție de validitate.
- Termenul de depunere e de 20 de zile de la acord. După el, acordul se reface.
- ÎF nu poate avea salariați, iar membrii răspund solidar pentru datorii.
- Contabilitatea se ține în partidă simplă, de către reprezentant.