Cum înființez o întreprindere individuală în 2026?
Trebuie spus de la început, onest: procedura propriu-zisă de înființare a unei întreprinderi individuale — actele depuse la oficiul registrului comerțului, rezervarea denumirii, autorizarea sediului — este reglementată de legislația privind înregistrarea comercianților, nu de legislația fiscală. Sursele de temei fiscal la care are acces acest ghid (Codul fiscal, Codul de procedură fiscală și actele ANAF) nu conțin acel act normativ, așa că nu putem cita aici pașii exacți de înregistrare fără să riscăm o citare inventată. Ce putem confirma cu temei este regimul fiscal pe care îl capătă o întreprindere individuală odată înființată și înregistrată fiscal.
Temeiul legal
„Veniturile din activități independente cuprind veniturile din activități de producție, comerț, prestări de servicii și veniturile din profesii liberale, realizate în mod individual și/sau într-o formă de asociere, inclusiv din activități adiacente." — Cod fiscal, art. 67 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă de aici pentru o întreprindere individuală (formă de organizare fără personalitate juridică, prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică "în mod individual"):
- Veniturile realizate de titularul întreprinderii individuale intră, fiscal, în categoria veniturilor din activități independente, guvernată de Titlul IV al Codului fiscal — cu impozit pe venit și contribuții sociale (CAS, CASS) calculate potrivit regulilor acestui titlu, nu potrivit regulilor pentru persoane juridice.
- Venitul net se determină, ca regulă generală, în sistem real, pe baza datelor din contabilitatea în partidă simplă, ca diferență între venitul brut și cheltuielile deductibile efectuate în scopul realizării de venituri (art. 68).
- Obligațiile fiscale (înregistrarea la organul fiscal, declararea veniturilor estimate/realizate, plata impozitului și contribuțiilor) încep din momentul în care întreprinderea individuală este deja înregistrată la registrul comerțului — pasul de înregistrare comercială precede, așadar, orice obligație fiscală.
Ce se greșește în practică
- Se caută temeiul înființării în Codul fiscal, deși acesta reglementează doar consecințele fiscale ale activității, nu procedura de înregistrare comercială — pentru pașii de înregistrare (acte necesare, taxe, termene la registrul comerțului) e nevoie de legislația specifică înregistrării comercianților persoane fizice, care nu e cuprinsă în sursele fiscale folosite aici.
- Se confundă întreprinderea individuală cu persoana fizică autorizată (PFA) — sunt forme distincte de organizare a activității economice, cu reguli proprii de răspundere și organizare, deși fiscal ambele cad, în general, sub veniturile din activități independente.
- Se presupune că înregistrarea fiscală e automată odată cu înregistrarea la registrul comerțului, fără verificarea separată a obligațiilor de declarare la organul fiscal competent.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă și generarea declarațiilor fiscale pentru activități deja înregistrate (inclusiv pentru venituri din activități independente), dar nu acoperă și nu automatizează procedura de înființare/înregistrare la registrul comerțului a unei întreprinderi individuale — aceea rămâne un pas prealabil, în afara aplicației.