Informație greșită în cazierul fiscal: cum ceri rectificarea la ANAF?
Depui o cerere de rectificare, pe formularul 503, însoțită de actele doveditoare, la organul fiscal care a făcut înscrierea. Organul fiscal verifică și fie rectifică informația și îți eliberează un nou certificat, fie emite o decizie de respingere. Soluția se comunică în 5 zile de la depunerea cererii. Dacă cererea e respinsă sau nu primești răspuns în termen, poți face contestație la tribunal, secția de contencios administrativ și fiscal, în 30 de zile.
Rectificarea privește informațiile care nu corespund realității sau care au fost înscrise fără respectarea legii. Nu e același lucru cu scoaterea din evidență a unei fapte reale după trecerea perioadei legale.
Temeiul legal
„(1) Contribuabilii care figurează în evidența cazierului fiscal pot cere rectificarea informațiilor înscrise, dacă acestea nu corespund situației reale ori înregistrarea lor nu s-a făcut cu respectarea dispozițiilor legale. (2) Cererea de rectificare, însoțită de acte doveditoare, se adresează organului fiscal competent care a efectuat înscrierea în cazierul fiscal. (3) Organele fiscale sunt obligate să verifice susținerile contribuabililor și, după caz, iau măsuri de rectificare a informațiilor și eliberează un nou certificat de cazier fiscal în locul celui contestat sau emit decizia de respingere a cererii de rectificare. (4) Soluția se comunică contribuabilului în termen de 5 zile de la data depunerii cererii, în condițiile Codului de procedură fiscală." — OG 39/2015, art. 10 (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„(1) Contribuabilii cărora li s-a respins cererea de rectificare sau cărora nu li s-a răspuns în termenul prevăzut de art. 10 alin. (4) pot depune contestație la tribunal, secția de contencios administrativ și fiscal. Contestația se depune în termen de 30 de zile de la comunicarea deciziei de respingere a cererii de rectificare sau de la expirarea termenului de comunicare a modului de soluționare a cererii de rectificare. Contestația se poate introduce și în cazul în care eroarea înregistrării în cazierul fiscal nu se datorează organelor fiscale." — OG 39/2015, art. 11 alin. (1) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„1. În cazul în care datele înscrise în cazierul fiscal nu corespund situației reale ori înregistrarea lor nu s-a făcut cu respectarea dispozițiilor legale, contribuabilul poate solicita rectificarea acestora prin completarea formularului de cerere 503 "Cerere de rectificare a informațiilor înscrise în cazierul fiscal", în condițiile prevăzute de art. 10 din Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 . [...] 3. Actele doveditoare se anexează la cererea de rectificare, în copie certificată de organul fiscal competent pe baza prezentării actelor originale sau în copie legalizată." — Procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015, anexa nr. 1, cap. IV pct. 1 și 3 (sursă: anaf_surse/ordin_2594_2015__anexa_269686.html)
Pașii:
- Ceri un certificat de cazier fiscal ca să vezi exact ce s-a înscris și să poți indica precis fapta contestată.
- Completezi formularul 503, „Cerere de rectificare a informațiilor înscrise în cazierul fiscal" (cap. IV pct. 1 din procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015). Anexezi actele doveditoare în copie certificată de organul fiscal, pe baza originalelor, sau în copie legalizată (cap. IV pct. 3). O simplă fotocopie nu e suficientă.
- Depui cererea la organul fiscal care a făcut înscrierea (art. 10 alin. (2) din OG 39/2015), nu la orice administrație.
- Aștepți soluția: 5 zile de la depunere. Primești fie un nou certificat de cazier fiscal, fie decizia de respingere.
- Contestație la tribunal, în 30 de zile, dacă cererea e respinsă sau nu primești răspuns în cele 5 zile (art. 11 alin. (1)). Contestația e posibilă și când eroarea nu se datorează organelor fiscale, de exemplu când a pornit de la actul altei autorități.
Când e rectificare și când e scoatere din evidență:
- Rectificare: fapta nu e a ta, data e greșită, actul nu era definitiv sau a fost anulat. Informația nu corespunde realității ori a fost înscrisă nelegal.
- Scoatere din evidență: fapta e reală, dar a trecut perioada legală. Exemplul tipic e luna de la înscriere pentru o amendă plătită. Scoaterea se face din oficiu sau la cerere, cu documente doveditoare (art. 6 alin. (2)-(3) din OG 39/2015).
SC Exemplu SRL obține pe 3 martie 2026 un certificat de cazier fiscal în care apare o amendă înscrisă pe baza unui proces-verbal. Procesul-verbal fusese însă anulat de judecătorie printr-o hotărâre definitivă din ianuarie 2026.
- Pe 4 martie 2026, administratorul depune formularul 503 la organul fiscal care a făcut înscrierea, cu hotărârea definitivă anexată în copie legalizată.
- Organul fiscal trebuie să comunice soluția în 5 zile de la depunere, termen calculat în condițiile Codului de procedură fiscală (Legea 207/2015).
- Dacă rectifică informația, eliberează un nou certificat, fără fapta respectivă.
- Dacă respinge cererea sau nu răspunde, firma poate depune contestație la tribunal în 30 de zile de la respingere, respectiv de la expirarea termenului de 5 zile.
Ce se greșește în practică
- Cererea se depune la organul fiscal de domiciliu, nu la cel care a efectuat înscrierea.
- Actele doveditoare se anexează ca fotocopii simple, fără certificare de organul fiscal sau legalizare.
- Se confundă rectificarea cu scoaterea din evidență: se contestă o faptă reală, pentru care trebuia doar așteptată sau cerută scoaterea.
- Termenul de 30 de zile pentru tribunal se pierde când organul fiscal nu răspunde, pentru că el curge și de la expirarea celor 5 zile, nu doar de la o respingere expresă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are funcții legate de cazierul fiscal și nu întocmește formularul 503 sau contestația la tribunal. Le pregătește contabilul ori avocatul firmei. Cererea de rectificare și răspunsul organului fiscal pot fi înregistrate în registratura aplicației, cu număr și dată, ca reper pentru termenele de 5 și de 30 de zile.