Când se înregistrează contabil repartizarea profitului pe dividende și rezerve
Repartizarea profitului se face în două momente diferite. Rezervele constituite potrivit legii se înregistrează în anul pentru care se întocmesc situațiile financiare. Dividendele și celelalte destinații se înregistrează abia după ce adunarea generală aprobă situațiile financiare și repartizarea. Regulile sunt la OMFP 1802/2014, pct. 421 și 422.
Momentul 1: rezervele legale, la închiderea anului
Pct. 421 alin. (2): sumele reprezentând rezerve constituite din profitul exercițiului curent, în baza unor prevederi legale, se înregistrează prin articolul contabil 129 „Repartizarea profitului” = 106 „Rezerve”.
Pentru rezerva legală, Legea nr. 31/1990, art. 183 alin. (1) prevede că din profitul societății se preia în fiecare an cel puțin 5% pentru fondul de rezervă, până când acesta atinge minimum o cincime din capitalul social.
Contul 129 are sold debitor în bilanțul anului încheiat. Pct. 422 alin. (2) explică: închiderea conturilor 121 și 129 se face la începutul exercițiului următor, astfel încât ambele apar cu soldurile lor în bilanțul pentru care se întocmesc situațiile financiare.
Momentul 2: dividendele, după adunarea generală
Pct. 421 alin. (1): repartizarea profitului se înregistrează pe destinații după aprobarea situațiilor financiare anuale. Profitul rămas după rezervele legale se preia la începutul anului următor în contul 117, de unde se repartizează pe destinațiile hotărâte de adunarea generală (pct. 421 alin. (2)).
Pct. 422 alin. (1): destinațiile profitului, adică dividende, rezerve și alte destinații, se înregistrează după adunarea generală care a aprobat repartizarea.
Funcțiunea contului 117 prevede în debit profitul din exercițiile precedente repartizat pe destinațiile aprobate de adunarea generală, în corespondență cu 106, 117, 446 sau 457.
Exemplu
Un SRL cu capital social de 100.000 lei și rezervă legală existentă de 12.000 lei obține în 2025 un profit contabil net de 150.000 lei.
La 31.12.2025:
- rezerva legală: 5% × 150.000 = 7.500 lei, sub limita de 20.000 lei, adică o cincime din capital;
- 129 = 1061 — 7.500 lei.
Bilanțul la 31.12.2025 prezintă profitul de 150.000 lei și repartizarea de 7.500 lei.
La începutul anului 2026:
- 121 = 129 — 7.500 lei;
- 121 = 117 — 142.500 lei.
În aprilie 2026, adunarea generală aprobă situațiile financiare și hotărăște dividende de 100.000 lei și alte rezerve de 42.500 lei:
- 117 = 457 — 100.000 lei;
- 117 = 1068 — 42.500 lei.
Impozitul pe dividende și plata se înregistrează separat, la distribuire.
Greșeli frecvente
- Înregistrarea dividendelor la 31 decembrie, înainte de adunarea generală. Pct. 421-422 nu permit acest lucru.
- Omiterea rezervei legale la închidere și constituirea ei ulterior din 117.
- Păstrarea soldului în 121 în anul următor, fără preluare în 117.
Dividendele interimare
Dacă firma distribuie dividende în cursul anului, pe baza situațiilor financiare interimare, acestea se înregistrează prin 463 = 456 și se regularizează după aprobarea situațiilor anuale, prin 457 = 463 (pct. 423^1 și 423^2).
De reținut
- Rezervele legale din profitul anului se înregistrează la închidere:
129 = 106(pct. 421 alin. (2)). - Dividendele se înregistrează după adunarea generală, din 117 (pct. 421 alin. (1) și pct. 422 alin. (1)).
- Conturile 121 și 129 se închid la începutul anului următor (pct. 422 alin. (2)).