Ce se întâmplă dacă D390 conține informații incorecte?
Declarația recapitulativă D390 e o declarație informativă, nu una de impunere — iar regimul ei de corectare e mai permisiv decât cel al unei declarații care stabilește obligații de plată: se poate rectifica oricând, nu doar în termenul de prescripție.
Temeiul legal
„(1) Declarația de impunere poate fi corectată de către contribuabil/plătitor, pe perioada termenului de prescripție a dreptului de a stabili creanțe fiscale. (2) Declarația informativă poate fi corectată de către contribuabil/plătitor indiferent de perioada la care se referă. (3) Declarațiile prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi corectate prin depunerea unei declarații rectificative." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 105 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret pentru D390:
- D390 e o declarație informativă (recapitulativă privind livrările/achizițiile/prestările intracomunitare), nu o declarație de impunere — deci intră sub incidența alin. (2), nu a termenului de prescripție de la alin. (1).
- Corectarea se face indiferent de perioada la care se referă declarația greșită — chiar dacă eroarea privește o lună sau un trimestru din urmă cu mai mulți ani, rectificarea rămâne posibilă.
- Mecanismul de corecție e depunerea unei declarații rectificative — nu o cerere separată sau o adresă explicativă către ANAF.
- Informațiile incorecte din D390 pot afecta reconcilierea automată a ANAF cu declarațiile partenerilor din alte state membre (prin sistemul VIES) și cu propriile decoanele de TVA (D300) sau declarația D394 — o eroare nerectificată poate genera discrepanțe semnalate ulterior de organul fiscal.
Ce se greșește în practică
- Se lasă eroarea necorectată pentru că „a trecut prea mult timp de la perioada respectivă" — declarația informativă, spre deosebire de una de impunere, nu are termen de prescripție pentru rectificare.
- Se încearcă „explicarea" erorii printr-o adresă sau notă către ANAF, în loc de mecanismul corect: depunerea unei declarații rectificative pentru perioada respectivă.
- Se ignoră o eroare minoră (de exemplu, un cod de TVA greșit al partenerului) considerând că nu merită rectificare, deși o astfel de eroare poate declanșa ulterior o solicitare de clarificări din partea ANAF, în urma confruntării cu declarațiile din alte state membre.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu gestionează liniile D390 introduse manual de contabil (operațiuni pur manuale, fără factură în sistem, alături de cele derivate automat din facturile și operațiunile deja înregistrate) și permite reluarea și corectarea acestor date la o nouă generare a declarației pentru perioada respectivă. Depunerea efectivă a unei declarații rectificative D390, ca act distinct către ANAF, rămâne un pas pe care contabilul îl inițiază, pe baza datelor corectate în aplicație.