Ce se întâmplă dacă transportul se face după expirarea valabilității codului UIT?
Codul UIT are o valabilitate limitată, de 5 sau 15 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului, iar folosirea lui după acest termen este interzisă. Un transport făcut cu un cod expirat e tratat ca o încălcare a art. 11 alin. (2) din OUG 41/2022, sancționată cu amendă mare și cu confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.
Situația apare când transportul se amână (camionul nu vine, marfa nu e gata) și nimeni nu mai verifică dacă vechiul cod mai e valabil. Soluția corectă e o declarație nouă, cu un cod UIT nou, înainte de punerea în mișcare a vehiculului.
Temeiul legal
„(2) Termenul de valabilitate a codului UIT este de 5 zile calendaristice, respectiv de 15 zile calendaristice în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri, precum și în cazul operațiunilor comerciale prevăzute la art. 2 pct. 9 lit. g) și j) , începând cu data declarată pentru începerea transportului. Utilizarea de către operatorul de transport rutier a codului UIT peste termenul de valabilitate a acestuia este interzisă." — OUG 41/2022, art. 11 alin. (2) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
„a) nerespectarea prevederilor art. 9 alin. (2) și (3) , art. 11 alin. (2) și (4) ;" — OUG 41/2022, art. 13^1 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
„(2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) se sancționează cu amendă de la 10.000 de lei la 50.000 de lei în cazul persoanelor fizice sau cu amendă de la 20.000 de lei la 100.000 de lei în cazul persoanelor juridice, precum și confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate." — OUG 41/2022, art. 13^1 alin. (2) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
Ce trebuie reținut:
- Termenul curge de la data declarată pentru începerea transportului, nu de la data obținerii codului: 5 zile calendaristice ca regulă, 15 zile pentru achiziții intracomunitare, pentru bunurile în tranzit intracomunitar descărcate spre depozitare sau pentru un nou transport (art. 2 pct. 9 lit. g)) și pentru nontransfer și stocuri la dispoziția clientului (lit. j)).
- Declararea nu se poate face oricât de devreme: cel mult cu 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului (art. 11 alin. (1)).
- Interdicția privește operatorul de transport rutier, dar firma care a declarat trebuie să îi dea un cod valabil; dacă transportul se amână, se face o declarație nouă.
- Sancțiunea: amendă de la 20.000 la 100.000 lei pentru persoane juridice (10.000–50.000 lei pentru persoane fizice), plus confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate. Pentru contravențiile din OUG 41/2022 nu se poate plăti jumătate din minimul amenzii în 15 zile (Legea 296/2023, art. LVIII).
SC Exemplu SRL declară pe 3 martie un transport național de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu data declarată de începere 5 martie. Codul UIT e valabil 5 zile calendaristice începând cu 5 martie, adică pe 5, 6, 7, 8 și 9 martie. Marfa întârzie și camionul pleacă pe 11 martie cu același cod: codul e expirat, iar transportul e expus amenzii de 20.000–100.000 lei și confiscării. Corect: o declarație nouă pe 10 sau 11 martie, cu data de începere 11 martie, și un cod UIT nou.
Ce se greșește în practică
- Se obține codul UIT „din timp", la comandă, și se folosește după ce transportul s-a amânat.
- Se aplică termenul de 15 zile și la transporturi naționale, unde e de 5 zile.
- Se socotește termenul de la data declarației, nu de la data declarată pentru începerea transportului.
- Se consideră că, fiind marfa declarată o dată, un cod expirat e doar o problemă formală; legea sancționează fapta la fel ca lipsa declarării.
Ce face iConta.eu
Cardul e-Transport din iConta.eu generează XML-ul notificării în structura oficială v2 și are o verificare de fereastră de timp pentru codul UIT: semnalează declararea prea devreme (mai mult de 3 zile înainte de data transportului) și codul expirat, pe termenul de 5 zile pentru transporturi naționale și de 15 zile pentru achiziții intracomunitare. Pentru celelalte cazuri de 15 zile (tranzit, nontransfer, stocuri la dispoziția clientului) și pentru ziua exactă de expirare, termenul se verifică de contabil pe textul art. 11 alin. (2).