Poate o întreprindere individuală să aibă angajați?
Da. Legea nu rezervă calitatea de angajator doar persoanelor juridice — o persoană fizică autorizată să desfășoare activitate economică (categorie care include titularul unei întreprinderi individuale) poate încheia contracte individuale de muncă, în calitate de angajator, ca oricare altă formă de organizare.
Temeiul legal
„În sensul prezentului cod, prin angajator se înţelege persoana fizica sau juridică ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de muncă pe bază de contract individual de muncă." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 14 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
- Art. 14 alin. (3) precizează momentul de la care persoana fizică poate încheia contracte individuale de muncă în calitate de angajator: „din momentul dobândirii capacităţii de exerciţiu."
- Art. 230 din Codul muncii definește explicit: „Patronul, denumit în prezentul cod angajator, este persoana juridică înmatriculată sau persoana fizica autorizata potrivit legii [...] şi care angajează munca salariata" — persoana fizică autorizată e recunoscută direct ca putând avea calitatea de angajator.
- Regulile generale ale contractului individual de muncă (încheiere, executare, suspendare, încetare) se aplică identic, indiferent dacă angajatorul e o persoană juridică sau o persoană fizică autorizată — legea nu prevede un regim de muncă separat, mai ușor sau mai restrictiv, pentru angajatorii persoane fizice.
- Obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat (art. 116 Codul muncii) revine oricărui angajator, indiferent de forma lui juridică.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, greșit, că doar o societate (SRL, SA) poate angaja cu contract individual de muncă, iar o formă de organizare individuală (PFA, întreprindere individuală) nu ar avea această posibilitate — Codul muncii recunoaște expres persoana fizică autorizată drept angajator posibil.
- Se confundă regimul fiscal al titularului (impozitat separat, pe venitul propriu din activitatea independentă) cu regimul angajaților lui — angajații unei întreprinderi individuale sunt supuși acelorași reguli de salarizare, contribuții și declarare ca angajații oricărei alte forme de organizare.
- Se caută, în legislația de organizare a formelor de activitate independentă (OUG 44/2008), reguli speciale de angajare diferite de Codul muncii — regimul general al raportului de muncă e cel din Codul muncii, comun tuturor angajatorilor.
Ce face iConta.eu
Modulele de salarizare ale iConta.eu (registrul de salariați, statul de plată, D112) nu ramifică pe forma juridică a firmei — funcționează identic indiferent dacă angajatorul e o societate (SRL, SA) sau o formă de organizare individuală (PFA, întreprindere individuală). Pontajul lunar informativ (evidența de prezență, pe zile, cu excepțiile — absențe, concedii, învoiri, delegații) urmează aceeași regulă: e disponibil oricărui angajator care are salariați înregistrați în aplicație, indiferent de regimul juridic al firmei. Aplicația nu conține o secțiune fiscală separată, dedicată specific „taxelor unui PFA/întreprindere individuală angajator" — motorul de salarizare tratează la fel orice firmă cu salariați.