Când o licență software trebuie amortizată?
Amortizarea licenței începe cu luna următoare punerii ei în funcțiune, pe o durată determinată de contractul de licențiere — nu de o regulă fixă.
Temeiul legal
"...se recuperează prin intermediul deducerilor de amortizare liniară pe perioada contractului sau pe durata de utilizare, după caz." — Codul fiscal, art.28 alin.(9)
"Amortizarea fiscală se calculează după cum urmează: a) începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune..." — Codul fiscal, art.28 alin.(12) lit.a
Durata de amortizare a unei licențe nu e o valoare standard, ci se ia direct din perioada contractului de licențiere (sau din durata de utilizare, dacă diferă). Momentul de start rămâne aceeași regulă generală — luna următoare punerii în funcțiune, nu data facturii sau data semnării contractului.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e introducerea unei durate estimate, fără verificarea contractului real, sau pornirea calculului de la data facturii, nu de la data punerii efective în funcțiune a licenței.
Ce face iConta.eu
Câmpul de durată pentru licențe trebuie completat manual, pe baza contractului — aplicația nu îl calculează sau propune automat. Odată introdus corect, motorul unic de amortizare aplică regula standard de start (luna următoare PIF) pentru calculul lunar și cumulat.