Mijloc fix distrus și despăgubirea de la asigurator: de ce se înregistrează ca operațiuni separate
Când un utilaj sau o clădire este distrusă, iar asiguratorul plătește despăgubirea, tentația este să înregistrezi doar diferența dintre valoarea rămasă și suma încasată. Reglementările contabile nu permit această compensare. OMFP 1802/2014, pct. 244 alin. (1) prevede că, la distrugerea totală sau parțială a imobilizărilor corporale, sumele compensatorii de la terți și achiziția ulterioară a unor active noi „sunt operațiuni economice distincte și trebuie înregistrate ca atare pe baza documentelor justificative”.
Două momente diferite
Același alineat fixează momentele:
- pierderea („deprecierea activelor”) se evidențiază la momentul constatării;
- dreptul de a încasa compensația se evidențiază pe seama veniturilor, potrivit contabilității de angajamente, în momentul stabilirii acestuia.
Pct. 244 alin. (2) lit. a) dă chiar exemplul sumelor încasate sau de încasat de la companiile de asigurare pentru deprecierea sau pierderea imobilizărilor corporale cauzate, de exemplu, de dezastre naturale sau furt.
Exemplu
Un utilaj cu valoarea de intrare de 200.000 lei și amortizare cumulată de 120.000 lei este distrus complet într-un incendiu, în noiembrie. Asiguratorul comunică suma despăgubirii, de 95.000 lei, în februarie anul următor. Plata se face în martie.
În noiembrie, la constatare, pe baza procesului-verbal:
- 2813 = 2131 — 120.000 lei, amortizarea cumulată;
- 6583 = 2131 — 80.000 lei, valoarea neamortizată.
În februarie, când dreptul este stabilit:
- 461 = 7581 — 95.000 lei.
În martie, la încasare:
- 5121 = 461 — 95.000 lei.
Dacă firma cumpără un utilaj nou, achiziția se înregistrează separat, la costul ei, fără legătură cu despăgubirea.
Consecința: pierderea de 80.000 lei afectează rezultatul anului în care a avut loc incendiul, iar venitul de 95.000 lei afectează anul în care dreptul a fost stabilit. Dacă ai fi înregistrat doar „câștigul net” de 15.000 lei, ambele exerciții ar fi fost denaturate.
Pentru distrugerea parțială, pierderea constatată se reflectă ca ajustare pentru depreciere, de exemplu 6813 = 2913, iar despăgubirea urmează aceeași regulă.
Prezentarea în contul de profit și pierdere
Pct. 243 alin. (2) cere, pentru casare sau cedare, prezentarea câștigului sau pierderii ca valoare netă, la „Alte venituri din exploatare” sau „Alte cheltuieli de exploatare”. Despăgubirea de la asigurator nu este preț de vânzare al activului. Ea este o compensație de la un terț și se înregistrează distinct, potrivit pct. 244.
Fiscal, pe scurt
Pentru microîntreprinderi, Codul fiscal art. 53 alin. (1) lit. g) scade din baza impozabilă veniturile din despăgubiri de la societățile de asigurare pentru pagubele produse activelor corporale proprii. De aceea, venitul din despăgubire trebuie identificat distinct în evidență.
Pași practici
- Întocmește procesul-verbal de constatare a pagubei la data evenimentului.
- Scoate din evidență activul sau înregistrează deprecierea în luna constatării.
- Înregistrează creanța față de asigurator doar când suma este stabilită, nu la depunerea dosarului.
- Păstrează corespondența cu asiguratorul ca document justificativ.
- Tratează achiziția activului nou ca operațiune separată.
De reținut
- Pierderea, despăgubirea și activul nou se înregistrează separat (pct. 244 alin. (1)).
- Pierderea se înregistrează la constatare, iar venitul la stabilirea dreptului de încasare.
- Nu compensa valoarea neamortizată cu despăgubirea.