Monografia avansurilor spre decontare în 2026
Avansul spre decontare — sumă dată unui salariat pentru cheltuieli viitoare, pe care acesta trebuie ulterior să le justifice — e o operațiune curentă, dar plafonul aplicabil plăților în numerar se schimbă în timp și trebuie verificat la sursă, nu presupus.
Temeiul legal
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: [...] e) plăți din avansuri spre decontare, în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoană care a primit avansuri spre decontare. [...] (4) La data acordării avansurilor spre decontare, sumele aferente intră în calculul plafonului zilnic prevăzut la alin. (1) lit. c) sau d), după caz." — Legea nr. 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. e) și alin. (4), modificat prin OUG nr. 115/2023 (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă mecanica plafonului pentru avansurile spre decontare:
- Plata în numerar din avansuri spre decontare (adică restituirea diferenței sau justificarea cheltuielilor din avans, plătită tot în numerar) e limitată la 5.000 lei/zi, per persoana care a primit avansul — nu per operațiune și nu pentru toate avansurile firmei cumulate.
- Acordarea inițială a avansului către salariat, dacă se face în numerar, intră în calculul plafonului zilnic general de plăți către persoane fizice (art. 3 alin. (1) lit. c) sau d), în funcție de tipul beneficiarului) — nu e o operațiune separată de restul plăților în numerar ale zilei respective.
- Justificarea avansului (decontul de cheltuieli, cu documentele justificative anexate) e o operațiune contabilă distinctă de plafonul de numerar — plafonul vizează fluxul de bani, nu momentul contabil al decontării.
- Contravaloarea în lei a plafonului se calculează, ca și celelalte plafoane din lege, prin raportare la cursul de schimb valabil, dacă operațiunea implică valută.
Ce se greșește în practică
- Se acordă avansuri spre decontare mai mari de 5.000 lei/zi unei singure persoane, în numerar, ignorând că plafonul se aplică pe zi și pe persoană, nu pe operațiune individuală.
- Se confundă plafonul avansurilor spre decontare (5.000 lei/zi) cu plafonul general de plăți către persoane fizice (tot 5.000 lei/zi, dar cu bază legală diferită) — de multe ori suma coincide, dar regula care se aplică efectiv depinde de natura plății.
- Se ignoră faptul că acordarea avansului însuși (nu doar decontarea lui ulterioară) intră în calculul plafonului zilnic — dublă acordare/plată în aceeași zi către aceeași persoană poate depăși, cumulat, limita legală.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu gestionează acordarea, decontarea și soldul avansurilor spre decontare prin operațiuni dedicate de casierie, permițând urmărirea separată a fiecărui avans acordat unui salariat și a justificării ulterioare a acestuia.