Notificare ANAF despre facturi netransmise: cum răspund
Important de clarificat: pentru nerespectarea termenului de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura, legea nu prevede o notificare prealabilă urmată de un termen de remediere — nerespectarea termenului constituie direct contravenție, sancționată cu amendă. Dacă ați primit o notificare de la ANAF legată de facturi, verificați dacă e vorba despre acest mecanism sancționator sau despre notificarea de conformare (mecanism distinct, legat de riscul fiscal general al firmei, nu specific facturilor netransmise).
Temeiul legal
„(6) Termenul-limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1)-(3) în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. (7) Nerespectarea prevederilor alin. (6) pentru una sau mai multe facturi al căror termen-limită de transmitere în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura intervine în cursul unei luni calendaristice constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari [...], cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii [...], și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice." — Legea 296/2023, art. LIX alin. (6)-(7) (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Ce e de reținut din acest mecanism:
- Nu există o „notificare de avertizare" specifică pentru facturile netransmise la termen — depășirea celor 5 zile lucrătoare declanșează direct sancțiunea contravențională, constatată la un control sau la verificarea automată a sistemului RO e-Factura.
- Cuantumul amenzii variază în funcție de categoria contribuabilului: 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii, 1.000-2.500 lei pentru ceilalți contribuabili (inclusiv persoane fizice).
- Un mecanism diferit există la nivelul Codului de procedură fiscală: „notificarea de conformare", prin care organul fiscal înștiințează contribuabilii cu risc fiscal ridicat, pentru a le da posibilitatea să-și remedieze riscurile înainte de a fi supuși obligatoriu unei inspecții fiscale (Legea 207/2015, art. 121 alin. (3)-(5)) — acest mecanism nu e specific facturilor netransmise, ci vizează riscul fiscal general al contribuabilului.
- Răspunsul corect, dacă e vorba despre nerespectarea termenului RO e-Factura, e transmiterea imediată a facturilor restante și, dacă amenda a fost deja aplicată, verificarea temeiniciei ei (dacă termenul de 5 zile a fost efectiv depășit sau nu).
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă o notificare de avertizare înainte de sancțiune, considerând că amenda nu se poate aplica „din senin" — legea nu prevede o etapă intermediară pentru depășirea termenului RO e-Factura.
- Se confundă notificarea de conformare (risc fiscal general, art. 121 CPF) cu o presupusă notificare specifică facturilor netransmise — sunt mecanisme diferite, cu temeiuri legale diferite.
- Se ignoră transmiterea facturilor restante după depășirea termenului, considerând că „oricum s-a aplicat amenda" — transmiterea rămâne obligatorie, indiferent de sancțiunea deja aplicată.
Ce face iConta.eu
iConta.eu transmite facturile emise către sistemul RO e-Factura și afișează starea fiecărei transmiteri; urmărirea termenului de 5 zile lucrătoare depinde de configurarea corectă a conexiunii SPV de către utilizator, iar eventuala corespondență privind sancțiuni sau notificări de conformare rămâne în responsabilitatea contabilului.