Poate expertul contabil să refuze să dea ANAF informații despre clienții săi?
Da. Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015) dă expertului contabil, auditorului și consultantului fiscal dreptul de a refuza informațiile despre datele aflate în exercitarea profesiei. Dreptul are două limite clare. Nu acoperă informațiile despre propriile obligații fiscale ale profesionistului. Iar profesionistul poate da informațiile dacă clientul este de acord.
Întrebarea apare des în practică. În timpul unei inspecții sau al unei verificări la un client, ANAF poate cere informații și persoanelor cu care contribuabilul are raporturi economice sau juridice. Cabinetul care ține contabilitatea este exact o astfel de persoană. Art. 67 este excepția de la această regulă generală.
Temeiul legal
„(1) Pot refuza să furnizeze informații cu privire la datele de care au luat cunoștință în exercitarea activității lor preoții, avocații, consultanții fiscali, auditorii, experții contabili, medicii și psihoterapeuții. Aceste persoane nu pot refuza furnizarea informațiilor cu privire la îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația fiscală în sarcina lor, atât în calitate de contribuabili/plătitori, cât și în calitate de persoane care exercită profesia respectivă. (2) Sunt asimilate persoanelor prevăzute la alin. (1) asistenții acestora, precum și persoanele care participă la activitatea profesională a acestora. (3) Persoanele prevăzute la alin. (1), cu excepția preoților, pot furniza informații, cu acordul persoanei despre care au fost solicitate informațiile." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 67 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilul/Plătitorul sau altă persoană împuternicită de acesta are obligația de a furniza organului fiscal informațiile necesare pentru determinarea stării de fapt fiscale. în același scop, organul fiscal are dreptul să solicite informații și altor persoane cu care contribuabilul/plătitorul are sau a avut raporturi economice sau juridice, iar acestea au obligația de a furniza informațiile solicitate." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 58 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Dreptul acoperă datele aflate prin profesie. Este vorba de tot ce expertul contabil a aflat lucrând pentru client: evidențele, documentele primite, explicațiile date de administrator.
- Se aplică și colaboratorilor. Asistenții și persoanele care participă la activitatea profesională au același drept (alin. (2)). În cabinet, asta înseamnă contabilii și operatorii care lucrează pe dosarul clientului.
- Nu acoperă situația fiscală proprie. Expertul contabil nu poate refuza informațiile despre propriile obligații fiscale, nici ca contribuabil, nici ca profesionist. De exemplu, onorariile facturate clientului țin de veniturile cabinetului.
- Acordul clientului deblochează informația. Cu acordul clientului, expertul contabil poate răspunde (alin. (3)). Legea nu cere o formă anume pentru acord, dar un acord scris se dovedește mult mai ușor.
- Clientul rămâne obligat. Refuzul expertului nu îl scutește pe client. Contribuabilul are obligația proprie să furnizeze informațiile (art. 58 alin. (1)) și să pună la dispoziție registre, evidențe și documente (art. 64 alin. (1)).
- Atenție la calitatea de împuternicit. Art. 58 alin. (1) pune obligația de informare și pe „altă persoană împuternicită" de contribuabil. Uneori expertul contabil îl reprezintă pe client în fața ANAF, de exemplu la o inspecție. Cum se împacă atunci dreptul de refuz cu această calitate este o chestiune de interpretare. Situația se clarifică cu clientul înainte de a răspunde.
ANAF verifică SC Exemplu SRL și îi trimite expertului contabil Ion Popescu, care ține contabilitatea firmei, o cerere scrisă. Cererea are două puncte: - copii după jurnalul de cumpărări și explicații despre o achiziție de 45.000 lei a clientului; - facturile emise de cabinet către SC Exemplu SRL în 2025: 12 facturi lunare de câte 1.500 lei, în total 18.000 lei.
La primul punct, Ion Popescu poate refuza, fiindcă datele le-a aflat în exercitarea profesiei. ANAF le va cere direct firmei, care este obligată să le prezinte. Dacă SC Exemplu SRL își dă acordul în scris, expertul poate răspunde el însuși.
La al doilea punct nu poate refuza. Facturile țin de propriile venituri și obligații fiscale ale cabinetului.
Ce se greșește în practică
- Expertul contabil trimite automat tot ce i se cere, fără să se întrebe dacă informația ține de secretul profesional.
- Secretul profesional este invocat și pentru documentele propriului cabinet, deși legea exclude expres obligațiile fiscale proprii.
- Un colaborator al cabinetului răspunde la telefon unui inspector, fără să știe că îl privește același regim ca pe expert.
- Informațiile sunt date pe baza unui acord verbal al clientului, care ulterior nu mai poate fi dovedit.
- Clientul crede că refuzul contabilului îl protejează, deși obligația de prezentare a documentelor rămâne a lui.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, datele fiecărei firme din portofoliu sunt separate. Accesul colaboratorilor cabinetului se stabilește pe roluri, permisiuni și firme atribuite, iar accesările rămân într-un jurnal de audit păstrat 12 luni. Aplicația nu răspunde la solicitările ANAF și nu trimite date ale clienților către organul fiscal. Decizia de a furniza informații, acordul clientului și răspunsul scris rămân în sarcina expertului contabil.